Assistant de projet

TERMES DE RÉFÉRENCE

Assistant de projet 

Qui sommes-nous ? 

Le TCSE est une organisation à but non lucratif créée en 2012 dont la vision est de faire de l'entrepreneuriat social un pilier de l’économie tunisienne en offrant des solutions durables et innovantes aux problématiques économiques et sociales. 

La mission de TCSE est de créer un écosystème favorable à l’innovation et l’entrepreneuriat social à travers une approche inclusive qui s’étend pour toucher les institutions et politiques publiques, les ONG, les entrepreneurs, les innovateurs et les jeunes citoyens.

Le TCSE définit l’entreprise sociale comme toute initiative ou entreprise ayant pour principale mission de résoudre un problème dans la société d’une façon durable. 

http://www.tcse.network

C’est quoi le projet MedUP! Tunisie ?

MedUP! est un projet de 4 ans conçu dans le but de promouvoir un environnement favorable pour le développement du secteur de l’entrepreneuriat social en tant que moteur de la croissance inclusive et de la création d’emplois dans la région du sud de la Méditerranée (Maroc, Tunisie, Égypte, Liban, Jordanie et Palestine). Les activités du projet MEDUP! sont partiellement financées par la Fondation Friedrich Naumann pour la Liberté;

MedUP est un consortium composé de : Oxfam, Impact Hub, Euclid Network, Diesis, Enactus (Maroc), Tunisian Center for Social Entrepreneurship (Tunisie), PARC (Palestine), JOHUD (Jordanie), Sekem (Egypt), Banca Etica, Regione Toscana, Regione Sardegna et AIDDA. Plus d'information sur MedUP! 

https://www.oxfamitalia.org/medup/

Contexte:

Dans le cadre du projet MedUP et le développement des activités de l’association, le TCSE lance un appel à candidatures pour le poste assistant du projet pour une mission de 6 mois. La mission sera répartie comme suivant:

Planification

• Contribuer à l’élaboration et au suivi du planning des activités, ainsi que sa mise à jour.

Gestion et suivi

L’assistant(e) exécute sa mission sous la supervision du gestionnaire principal du projet, et en collaboration avec le personnel impliqué dans le projet. Il/elle est chargé(e) de contribuer à une mise en œuvre efficace des activités du projet et d’effectuer les tâches de suivi requises par les modalités de gestion de projet précisées dans le document de projet. Ainsi l’assistant(e) de projet : 

• Tiendra à jour les outils de gestion de projet, sur la base des informations fournies par le gestionnaire principal du projet.

• Contribuera à la préparation de tous les documents et rapports périodiques d’avancement demandés
• Assurera/ appuiera l’organisation des ateliers, réunions de suivis et manifestations du projet et à la rédaction de leurs compte-rendu ;
• Assurera/ appuiera l’organisation des formations et séminaires
• Participera, à la demande, aux commissions de sélection des consultants, experts ou autres.
• Assurera la rédaction des correspondances, organisation et tenue des dossiers en lien avec le projet

• Prépare les documents requis pour les missions d’Audit et/ou d’évaluation 

L’assistant(e) pourra être amené à accomplir, à la demande du gestionnaire principal du projet, d’autres actions/tâches selon les besoins du projet.

Cette liste n’est pas exhaustive et vous pourrez être amené(e) à prendre en charge des missions supplémentaires.

Critères minimum recherchés:

• Licence ou mastère en économie, gestion, finance
• Expérience notable dans l’environnement associatif 
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office)
• Capacité de rédaction et de communication verbale en français et en anglais

Dossier de soumission:

Le dossier de soumission devra comporter:

• Le CV 
• Une lettre de motivation

Bonne Chance,

by TCSE Communications

Directeur TCSE

TERMES DE RÉFÉRENCES

Directeur TCSE

Qui sommes-nous?

La mission de TCSE est de créer un écosystème favorable à l’innovation et l’entrepreneuriat social à travers une approche inclusive qui s’étend pour toucher les institutions et politiques publiques, les ONG, les entrepreneurs, les innovateurs et les jeunes citoyens. Le TCSE est une organisation à but non lucratif créée en 2012 dont la vision est de faire de l'entrepreneuriat social un pilier de l’économie tunisienne en offrant des solutions durables et innovantes aux problématiques économiques et sociales. 

Le TCSE définit l’entreprise sociale comme toute initiative ou entreprise ayant pour principale mission de résoudre un problème dans la société d’une façon durable. 

http://www.tcse.network

Description du poste :

Dans le cadre de son développement, TCSE cherche à recruter un nouveau Directeur:

• Poste : Directeur 
• Lieu : Tunis
• Prise de fonction : Immédiate 
• Type de contrat : Contrat CDD de 12 mois renouvelable

Missions et responsabilités : 

Reportant au Président de l’organisation et aux membres du Bureau Exécutif, le/la directeur se verra confier les missions et responsabilités suivantes :

• Piloter l’organisation et son développement, dans le respect des orientations stratégiques fixées par le Bureau
• Participer à la conception des programmes et projets et à la rédaction de propositions pour les bailleurs de fonds
• Superviser les opérations et faire le suivi des programmes et projets de TCSE, en coordination avec le responsable des programmes et les chefs de projets.
• Assurer la gestion de l’équipe : recrutement, évaluation, formation, en coordination avec le responsable administration et finance.
• Assurer un rôle d’intermédiation entre le bureau et l’équipe du TCSE
• Construire, animer et développer le réseau de partenaires
• Assurer le suivi de la gestion financière et budgétaire, en coordination avec le responsable financier
• Assurer la représentation de l’organisation : relations publiques, médias, évènements, etc.
• Assurer la levée de fonds, gérer les relations avec les bailleurs de fonds
• Veiller aux équilibres financiers et la durabilité financière de l’organisation, notamment en développant la vente de prestations et de services.
• Veiller à la bonne exécution du reporting auprès du Bureau du TCSE, des partenaires et des bailleurs de fonds

Critères minimum recherchés : 

•  De formation supérieure en gestion et/ou Finance
•  Expérience dans un poste managérial similaire d’au moins 5 ans
•  Bonnes connaissances de l'entrepreneuriat social
•  Bon réseau à l’échelle nationale et internationale
•  Bonne maîtrise du terrain en Tunisie (écosystème entrepreneurial)
•  Maîtrise de l’anglais, du français et de l’arabe à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise des outils informatiques (Google Drive, Microsoft)

Soft-skills : 

• Leadership
• Capacités managériales
• Esprit de l’entreprenariat
• Bonnes aptitudes de communication
• Visionnaire
• Organisation et rigueur dans la gestion
• Esprit analytique
• Résistance à la pression
• Qualités humaines et relationnelles

Documents pour la candidature : 

Bonne chance,

by TCSE Communications

Responsable Administratif (ve) et Financier (ère) TCSE

TERMES DE RÉFÉRENCES 

Responsable Administratif (ve) et Financier (ère) TCSE

Qui sommes-nous?

Le TCSE est une organisation à but non lucratif créée en 2012 dont la vision est de faire de l'entrepreneuriat social un pilier de l’économie tunisienne en offrant des solutions durables et innovantes aux problématiques économiques et sociales. 

La mission de TCSE est de créer un écosystème favorable à l’innovation et l’entrepreneuriat social à travers une approche inclusive qui s’étend pour toucher les institutions et politiques publiques, les ONG, les entrepreneurs, les innovateurs et les jeunes citoyens. 

Le TCSE définit l’entreprise sociale comme toute initiative ou entreprise ayant pour principale mission de résoudre un problème dans la société d’une façon durable.

Descriptif du poste:

- Gestion administrative :

• Gestion RH : Validation des contrats du personnel et des prestataires de services, validation des attestations de travail et ordres de missions, suivi des dossiers de demandes d’immatriculations CNSS
• Gestion des relations : identification, mise à jour et suivi des prestataires, partenaires, banques, organismes étatiques, etc.
• Gestion des archives : vérification de l’archivage physique et électronique des correspondances administratives, des pièces justificatives, des dossiers du personnel, des contrats des bailleurs de fonds et des prestataires de services, etc.
• Gestion des procédures administratives:  Veiller au respect des procédures de lancement des appels d’offres et administratifs. Valider les PV de sélection des prestataires.
• Piloter la tenue et mise à jour de la base de données des prestataires.
• En cas de contrôle de bureau fiscal ou social, être responsable du suivi et de la gestion des relations. 
• Collecter les données et rédiger les projets de contrats et conventions de partenariat.
• Suivre l’exécution de contrats dans leur volet financier et administratif.

– Gestion financière :

• Préparer le budget annuel du TCSE et de ses projets et suivi de gestion financière des projets.
• Élaborer les budgets des projets et programmes, en collaboration avec les membres pertinents de l’équipe. Assurer le suivi et la mise à jour des budgets des projets / programmes.
• Veiller au respect des budgets et alerter les chefs de projets, le responsable programmes et le Directeur sur tout risque / dépassement.
• Suivi et validation des dépenses opérationnelles de nature matériel et service selon le barème indiqué dans les procédures internes de TCSE.
• Engager les dépenses / paiements, selon la planification budgétaire ou une fois validés par le DE
• Récolter et assurer le suivi des rapports financiers des projets et services
• Gestion de la caisse de TCSE en collaboration avec les chefs de projets : validation des demandes des alimentations de caisse, validation et traçabilité des dépenses avec l'appui de la comptable
• Garantir le respect des procédures financières de TCSE et de ses bailleurs de fonds.
• Assurer la préparation et le suivi des audits des bailleurs de fonds, du commissaire aux comptes, etc.
• Éditer les devis et factures. Assurer l’encaissement et le recouvrement des revenus de la vente des services

  -Gestion comptable :

• Supervision et suivi de la comptabilité en collaboration avec la comptable : Suivi de la gestion de la paie, suivi de la trésorerie, écritures comptable, états financiers, inventaire, livres légaux, déclaration mensuelles
• Gestion, supervision et clôture des missions d’audits internes et externes auprès du bureau de TCSE et des bailleurs de fonds.

Cette liste n’est pas exhaustive et vous pourrez être amené(e) à prendre en charge des missions supplémentaires ou complémentaires. 

Qualités et valeurs requises 

• Polyvalent(e) et réactif(e) 
• Bon(ne) communicant(e) à l’écrit et l’oral 
• Organisé(e) et méthodique et vous avez un esprit analytique et multitâches 
• Rigoureux(se) et tenace 
• Engagé (e), empathique et altruiste

Connaissances requises

• Une licence ou une maîtrise en comptabilité ou finance, avec une expérience minimale de 3 ans dans une fonction similaire. 
• Une expérience dans l’environnement associatif ou ONG. 
• Une maîtrise des outils informatiques et comptable ainsi qu’un niveau avancé en Excel
• Une maîtrise des normes comptables tunisiennes et du logiciel sage. 
• Une capacité de rédaction et de communication écrite et verbale en Français, Anglais et Arabe
• D’excellentes connaissances des lois et procédures ainsi que des institutions tunisiennes relatives aux domaines de la finance, comptabilité et des ressources humaines 

TCSE vous offre : 

• Type de contrat : contrat CDD
• Prise de fonction : immédiate 
• Supervision: Le Directeur et le Bureau Executif

Documents pour la candidature:

Bonne chance.

by TCSE Communications

Administrateur financier - TRAIT D’UNION

Termes de référence pour le poste "Administrateur financier - Appel MININT 2020"

TRAIT D’UNION – TRAVAIL ET INCLUSION POUR LES TERRITOIRES ET LE DÉVELOPPEMENT 

Poste professionnel: Administrateur

Pays d'intervention: Tunisie

Lieu de travail: Tunis, Mahdia, Sfax 

Disponibilité: Juin 2021

Durée: 12 mois, renouvelable

Le projet Trait d’Union vise à consolider les relations entre la Toscane et la Tunisie et à renforcer les processus de décentralisation et de développement économique et social territorial dans les régions de Tunis, Mahdia et Sfax.

L'administrateur financier travaillera en étroite collaboration avec le coordinateur du projet pour une bonne gestion administrative et financière. L’organisation contractante sera le Tunisian Center For Social Entrepreneurship. 

En particulier, la figure sélectionnée devra effectuer les tâches suivantes:

• Effectuer un suivi financier et administratif mensuel et préparer le rapport y afférent
• Préparer, en collaboration avec le coordinateur, la préparation du suivi administratif trimestriel du projet
• Vérifier le respect des procédures financières et administratives prévues par l'agence italienne de coopération
• Accompagner le coordinateur du projet dans l'élaboration du rapport financier à la fin de chaque année du projet
• Accompagner l'auditeur dans la préparation du rapport d'audit annuel
• Superviser, en coordination avec le coordinateur du projet, la préparation des procédures d'appel d'offres et des contrats par les partenaires
• Rédaction de variantes de budget de projet tant en termes financiers que descriptifs
• Arranger en accord avec le coordinateur et le responsable du processus de dépense et de recouvrement des entités participant au projet

Exigences obligatoires

• Enseignement supérieur dans les matières économiques et financières
• Connaissance de la législation fiscale, comptable et bancaire en Tunisie
• Excellente connaissance du français (parlé et écrit)
• Permis de conduire - cat. B.
• Au moins 5 ans d'expérience en gestion financière et administrative de projets de développement, dont au moins 2 en Tunisie ;
• Capacité à planifier, organiser et gérer le travail avec une attention particulière au respect des délais
• Forte orientation vers la résolution de problèmes
• Excellente connaissance du package Office et des principaux outils de gestion financière des projets
• Aptitude au travail d'équipe et bonnes relations avec les partenaires, les bénéficiaires, les donateurs, les institutions locales

Exigences souhaitables

- Expérience de travail effectuée dans le cadre des procédures de l'UE / du ministère des Affaires Étrangères ou du Ministère de l'intérieur italiens

- Connaissance de la langue anglaise

- Connaissance de la langue arabe

MÉTHODE DE SÉLECTION

Les CV reçus seront présélectionnés sur la base de la cohérence avec le profil demandé. Les candidats sélectionnés peuvent être convoqués pour les tests de sélection à partir du jour suivant la date de réception du CV. Les tests de sélection seront réalisés au travers d'entretiens individuels et de tests écrits.

Date limite de dépôt 

Veuillez envoyer votre CV à hr@tcse.network ayant comme objet [Candidature Administrateur Financier / Votre prénom et nom] au plus tard Le 25 Mai 2021 à minuit heure tunisienne.

by TCSE Communications