Appel à Candidature – Assistant Administratif, Financier et Logistique

 

Présentation de l’organisation:

Le TCSE est une organisation à but non lucratif créée en 2012 dont la vision est de faire de l’entrepreneuriat social un pilier de l’économie tunisienne en offrant des solutions durables et innovantes aux problématiques économiques et sociales. 

La mission de TCSE est de créer un écosystème favorable à l’innovation et l’entrepreneuriat social à travers une approche inclusive qui s’étend pour toucher les institutions et politiques publiques, les ONGs, les entrepreneurs, les innovateurs et les jeunes citoyens.

Pour plus d’information, vous pouvez visiter notre siteweb: http://www.tcse.network

Objectif du poste:

Assister le département administratif dans la gestion financière, logistique et opérationnelle, en veillant à l’efficacité des processus et au respect des normes en vigueur.

Responsabilités clés:

-Assurer le suivi administratif des dossiers liés à la logistique et aux finances.

-Collecter et organiser les pièces justificatives des projets mensuellement. 

-Vérifier la conformité des pièces justificatives selon les guidelines des projets. 

-Assurer l’efficacité du processus de demande de paiement. 

-Coordonner la communication interne et externe liée aux activités du département.

-Elaborer des contrats du personnel et assurer la mise à jour des dossiers RH. 

-Participer à la préparation des budgets et des rapports financiers.

-Assister dans la gestion des comptes fournisseurs, bénéficiaires et clients.

-Coordonner les activités logistiques liées au bureau de Tunis.

-Assurer les tâches liées aux administrations publiques( CNSS, Municipalité, Recette de finance, etc.)

-Proposer des recommandations pour améliorer l’efficacité opérationnelle.

Compétences requises:

-Diplôme en finance, logistique, administration des affaires ou domaine connexe.

-Expérience préalable dans un rôle similaire souhaitée.

-Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion financière.

-Connaissance des réglementations financières et logistiques.

-Connaissance des lois comptables, juridiques et fiscales sera un atout. 

-Fortes compétences en communication et en résolution de problèmes.

-Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

-Rigoureux(se), organisé(e) et orienté(e) vers les résultats.

Lieu de travail:

Le poste est basé à Tunis.

Supervision:

Le titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du Responsable Financière et Comptable  .

Dossier de soumission:

La candidature devra être envoyée à l’adresse suivante hr@tcse.network avec les documents suivants avant le 15 Mars 2024 :

  • Un CV mise à jour
  • Une lettre de motivation