RESPONSABLE COMMUNICATION

 

 

 

 

 

TERMES DE RÉFÉRENCE

RESPONSABLE COMMUNICATION

 

 

Qui sommes-nous ?

Le TCSE est une organisation à but non lucratif créée en 2012 dont la vision est de faire de l’entrepreneuriat social un pilier de l’économie tunisienne en offrant des solutions durables et innovantes aux problématiques économiques et sociales.

La mission de TCSE est de créer un écosystème favorable à l’innovation et l’entrepreneuriat social à travers une approche inclusive qui s’étend pour toucher les institutions et politiques publiques, les ONG, les entrepreneurs, les innovateurs et les jeunes citoyens.

Le TCSE définit l’entreprise sociale comme toute initiative ou entreprise ayant pour principale mission de résoudre un problème dans la société d’une façon durable.

http://www.tcse.network 

 

Vous avez les qualités requises pour intégrer l’équipe du Tunisian Center for Social Entrepreneurship!

Le/la « Responsable Communication » rapportera directement au directeur exécutif, à la responsable des projets et programme. Il/elle sera responsable de l’élaboration de la stratégie de communication globale, de gérer son implémentation ainsi que la coordination et le suivi pour le TCSE, ses programmes et
projets entre autres les Lingare Innovation Hubs.

En tant que tel, les rôles et les responsabilités incluront:

Projets & programmes

• Élaborer le cahier de charge et assurer le processus de contractualisation d’experts en communication ( production de vidéo, site web…)
• Participer et appuyer les chefs de projet dans la stratégie de diffusion des appels à candidatures pour subvention
• S’assurer que le contenu des campagnes de promotion de l’entrepreneuriat social pour soit bien en concordance avec les objectifs du TCSE
• Veiller à ce que la visibilité des bailleurs soit assurée de manière adéquate sur les projets. ( Coopération Belge, UE, et coopération suisse) durant la préparation des évènements ( banderole, invitation, outils pédagogiques…)
• Suivi/conseil à propos des créations réalisées par des tiers dans le cadre du projet : ( production de vidéo, site web…)
• Organiser avec l’appui des chefs de projets/chef de programmes les événements à forte médiatisation comme le 10^ème anniversaire du TCSE, le salon des jeunes entrepreneurs et ateliers sur L’ESS, kick-off meeting des nouveaux projets, évènement de restitution en fin de projet
• Superviser la couverture audio-visuelle des évènements clés du projet
• Et Assister et couvrir les événements à forte médiatisation
• Mise en place de la budgétisation liés à la visibilité des activités .
• Respect des budgets dédiés à la communication.
• Respect des dates clés et des exigences média des partenaires.

 

COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE

• Participation avec l’équipe TCSE à la définition d’une stratégie de communication et d’un plan de communication relatifs aux projets du TCSE
• Élaborer des stratégies pour faire connaître le TCSE auprès des bailleurs et autre partenaires à l'échelle régionale et internationale.
• Veiller à ce que la charte de communication du TCSE soit respectée par les équipes et les experts externes ou agences tierse

 

Relation presse & public

• Représenter en cas d’absence du directeur lors de conférences et de réunions des organismes de financement.
• Créer des documents de communication écrits adaptés aux intérêts des donateurs et des bailleurs de fonds.
• Créer une image de marque pour le TCSE ( branding)
• Gestion des médias sociaux (page Facebook, instagram, twitter, WhatsApp…) du projet , Harmonization/integration des pages FB des projets, rédaction de contenu des réseaux sociaux
• Diffuser les documents d'information du TCSE à travers les canaux disponibles ( exemple: site de Jamaity)
• Gérer le site web et l’adapter aux évolutions technologiques et stratégiques du TCSE.
• Participation à la conception/ de supports techniques de communication (affiches, banderoles, email d’invitation à un évenemrnt, leaflett, flyer, brochure, spot radio, article, photo, vidéo)
• Développer une base de contact : journalistes, Média,
• Travailler avec divers médias afin d'informer le public de la mission, des politiques, des pratiques et des événements du TCSE d'une manière positive, cohérente et crédible.
• Couverture médiatique et suivi post événement
• Dossiers de presse incluant des communiqués de presse pour 4 événements

Edition et Création de contenu

• Rédiger des communiqués de presse pour les évenements
• Rédiger le contenu des outils de communication externes
• Superviser la conception/production de toute édition externe ( Manuel, guide, Rapport de capitalisation, rapport d’évaluation externe)
• Rediger les articles à mettre sur le site web, sur les activités importantes finalisées
• Assurer la présence du TCSE sur les réseaux sociaux.( FB, youtube, Twitter, autres…)
• Rédiger un rapport media trimestriel

Si vous êtes :

• Altruiste et humaniste
• Passionné(e) et curieux(se)
• Polyvalent(e) et créatif(ve)
• Bon(ne) communicant(e) à l’écrit et l’oral
• Organisé(e) et méthodique
• Rigoureux(se) et tenace

Si vous avez :

• Diplôme de master en Communication ou Licence avec spécialisation en communication, marketing, publicité, relations publiques, journalisme.
• Expérience d’au moins 3 ans dans une entreprise ou freelance en communication et/ou multimédia.
• Expérience notable dans des campagnes à portée nationale.
• Expérience notable dans l’environnement associatif ou ONG
• Maîtrise des outils informatiques (Google Drive, Excel, Powerpoint)
• Maîtrise de l’arabe, du français et de l’anglais.
• Maîtrise des canaux de communication tels que Facebook Business, Instagram, Youtube, MailChimp, Wordpress.
• Maîtrise des outils de création audiovisuelle (Appareil photo reflexe, Adobe photoshop, Abode Premiere, Adobe Illustrator).
• Bonnes connaissances d’écosystème entrepreneurial et startup
• La connaissance de l'entrepreneuriat social est un atout important.

 

TCSE vous offre :

• Type de contrat : Contrat de services de 8 mois
• Prise de fonction : Le plutôt possible
• Lieu de travail : Tunis
• Rémunération : Selon profil

 

Documents pour la candidature :

Votre CV (pas plus de 3 pages)

Une lettre de motivation indiquant votre intérêt et votre aptitude à occuper ce poste.

Portfolio (recommandé)

→ Envoyer votre candidature à HR@TCSE.NETWORK  ayant comme objet [Candidature Responsable de communication  / Votre prénom et nom]

→ Date limite de dépôt : 15  Aout 2021, midi heure locale.

 

Bonne chance!

---

by TCSE Communications

ASSISTANT ADMINISTRATION/LOGISTIQUE (H/F)

 

 

 

TERMES DE RÉFÉRENCE

ASSISTANT ADMINISTRATION/LOGISTIQUE (H/F)

 

 

Qui sommes-nous ?

Le TCSE est une organisation à but non lucratif créée en 2012 dont la vision est de faire de l’entrepreneuriat social un pilier de l’économie tunisienne en offrant des solutions durables et innovantes aux problématiques économiques et sociales.

La mission de TCSE est de créer un écosystème favorable à l’innovation et l’entrepreneuriat social à travers une approche inclusive qui s’étend pour toucher les institutions et politiques publiques, les ONG, les entrepreneurs, les innovateurs et les jeunes citoyens.

Le TCSE définit l’entreprise sociale comme toute initiative ou entreprise ayant pour principale mission de résoudre un problème dans la société d’une façon durable.

http://www.tcse.network

 

Intention de l’appel d’offre : Chargé(e) des Finances des subventions(h/f)

Lieu de la mission : Bureau TCSE:19 Rue Abbes Mahmoud Al Akkad, Omran, Tunis, 1005

Durée de la mission : Contrat à durée déterminée, 12 mois, temps plein

 

OBJECTIFS ET TACHES

L’assistant administration, et logistique est en charge de l’appui du responsable ADMIN/FIN/LOG dans la gestion administrative et logistique de l’ensemble de la l’organisation TCSE. 

Il appuie le Responsable ADMIN/FIN/LOG à la formalisation et la mise en place des procédures à tous les niveaux en s'appuyant sur les forces en présence. Il l’appuie à organiser l'information et la formation de toutes les parties prenantes à la bonne gestion de la mission.

 

POSITION DE LA FONCTION

L’employé administration, et logistique est placé sous la responsabilité du Responsable Administration, finance et logistique basé à Tunis. 

 

TACHES ET RESPONSABILITES

-Gestion des RH nationales : Appuyer le coordinateur ADMIN/FIN/LOG à :

• Assurer la bonne mise en œuvre et le respect des procédures RH sur la mission
• S'assurer du respect des formalités exigées par les instances gouvernementales et de la bonne application de la législation locale
• Participer au recrutement des cadres nationaux 
• Contrôler la mise à jour des dossiers individuels du personnel 
• Superviser l'organisation des entretiens annuels d'évaluation et l'analyse des grilles 
• Assurer les déclarations sociales et le paiement aux organismes
• Gérer les contrats de travail et de la relation avec l'autorité administrative 
• Suivre les ordres de mission, les réservations d’hôtels/hébergements, les billets de transport ou visa si necessaire
• Réaliser de manière régulière l’inventaire des prix du marché

 

-Administration : Appuyer le coordinateur ADMIN/FIN/LOG à :

• Veiller à l'existence, au suivi et à l'archivage de l'ensemble de documents administratifs de la mission,
• Veiller au respect et à l'application de la réglementation fiscale,
• Suivre et gérer les contrats d'assurance, de bail, les donations,
• Gérer administrativement le bâtiment (négociation et gestion des contrats de bail),
• Formaliser et diffuser les procédures en vigueur. 

 

-Logistique : Appuyer le coordinateur ADMIN/FIN/LOG à :

• Organiser et superviser le département logistique (élaboration du plan d'action annuel et son budget logistique, gestion d'équipe logistique, garant du respect des procédures logistiques de TCSE, de la qualité des équipements, maintenance,...),
• Mettre en place et faire le suivi de la bonne utilisation des outils de gestion logistique (gestion des véhicules, stock, inventaires, archivage, gestion des bâtiments...),
• Mettre en place, faire le suivi, et contrôler la chaîne d'approvisionnement (selon les procédures d'achats TCSE et tunisiennes, approvisionnement national et international, commandes, exonération...),
• Gérer les stocks (planification des besoins, évaluation d'infrastructure, suivi des inventaires,...),
• Gérer les transports (planification et gestion du parc véhicule, suivi consommation, maintenance, gestion de l'import/export, procédure de dédouanement,...),
• Gérer le parc informatique (planification, maintenance, formation,...),
• Former le personnel logistique,
• Assurer la maintenance du bâtiment,
• Réaliser les achats conformément aux règles TCSE mais également aux procédures de passation des marchés tunisiennes (règles pour l'achat de médicaments notamment). 

 

-Sécurité

• Veiller à l'application des règles et procédures de sécurité ;
• Participe à la veille sécuritaire 

 

- Reporting et communication interne:

• Participe à la rédaction  du rapport mensuel des tâches administratives et logistique

• Préparer le rapport sur les actifs et l'inventaire physique des actifs deux fois par an.
• Participe a la mise en place d’un manuel logistique
• Tenir les différents services informés du traitement donné à leurs commandes
• Assiste aux différentes réunions de suivi des programmes 

 

PRE-REQUIS : 

-Formations :

• Diplôme universitaire et/ou expérience solide dans le domaine de la gestion comptable, et/ou administrative et/logistique. 

 

-Expérience : 

• Expérience dans le domaine de la comptabilité et de la gestion budgétaire
• Et/ou expérience dans le domaine de la gestion logistique et sécuritaire
• Et/ ou expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines et administrative

 

-Compétences : 

• Compétences en organisation logistique 
• Bonne gestion du stress
• Connaissances en informatique: Word, Outlook, Powerpoint et Internet 
• Maitrise indispensable de Excel
• Connaissance du programme Saga est un atout 
• Connaissance de base en gestion de serveur ordinateur

 

-Qualité:

• Être capable de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et aisance dans les relations humaines. 
• Esprit de synthèse, 
• Sens de l'initiative, 
• Autonomie, organisation et rigueur 

-Langues :

• Français indispensable. La connaissance d’autres langues est un atout.

 

Documents pour la candidature :

Votre CV (pas plus de 3 pages)

Une lettre de motivation indiquant votre intérêt et votre aptitude à occuper ce poste.

Au moins 2 personnes référentes à votre expérience.

→ Envoyer votre candidature à HR@TCSE.NETWORK  ayant comme objet [Candidature ASSISTANT ADMINISTRATION/LOGISTIQUE / Votre prénom et nom]

→ Date limite de dépôt : 03 Aout 2021, midi heure locale.

---

by TCSE Communications

Chargé(e) des Finances des subventions(h/f)

 

 

 

TERMES DE RÉFÉRENCE

CHARGEE DU SUIVI FINANCIER DES SUBVENTIONS

SUB-GRANT FINANCE OFFICER

 

Qui sommes-nous ?

Le TCSE est une organisation à but non lucratif créée en 2012 dont la vision est de faire de l’entrepreneuriat social un pilier de l’économie tunisienne en offrant des solutions durables et innovantes aux problématiques économiques et sociales.

La mission de TCSE est de créer un écosystème favorable à l’innovation et l’entrepreneuriat social à travers une approche inclusive qui s’étend pour toucher les institutions et politiques publiques, les ONG, les entrepreneurs, les innovateurs et les jeunes citoyens.

Le TCSE définit l’entreprise sociale comme toute initiative ou entreprise ayant pour principale mission de résoudre un problème dans la société d’une façon durable.

http://www.tcse.network

 

Intention de l’appel d’offre : Chargé(e) des Finances des subventions(h/f)

Lieu de la mission : Bureau TCSE:19 Rue Abbes Mahmoud Al Akkad, Omran, Tunis, 1005

Durée de la mission : Contrat à durée déterminée, 12 mois, temps plein

 

OBJECTIFS ET TACHES

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et financier, le/la chargé.e du suivi financier des subventions aura en charge le suivi de la contractualisation, de l’exécution et du contrôle administratif et financier des subventions octroyées. 

Le chargé du suivi financier es subventions est responsable du décaissement rapide et régulier des sous-subventions aux bénéficiaires. Il ou elle contribuera au renforcement des capacités des bénéficiaires en matière de gestion financière et travaillera en étroite collaboration avec les équipes des finances et des programmes. Le poste exige le contrôle régulier de la documentation financière des subventions et leur intégration dans les systèmes de rapports financiers appropriés.

 

POSITION DE LA FONCTION

Le chargé du suivi financier des subventions, est placé sous la responsabilité du Responsable Administration, finance et logistique basé à Tunis. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes programmes en l’occurrence les chefs de projets et les responsables accompagnement.

 

TACHES ET RESPONSABILITES

-Superviser et gérer les versements des subventions  à TCSE:

• Examiner les demandes de versements et les rapports financiers des bénéficiaires pour s'assurer que les montants demandés sont éligibles, bien documentés et conformes aux conditions de paiement de l'accord de sous-subvention.
• Assurer la liaison avec le personnel du programme afin de garantir la livraison en temps voulu des produits livrables appropriés de la sous-subvention avant tout paiement.
• Mettre à jour le pipeline et 
• Maintenir une base de données de bureau pour le calendrier de décaissement des subventions et le suivi des sous-subventions pour toutes les subventions décaissées
• , les partager avec le directeur financier sur une base mensuelle tout en veillant à respecter les délais.
• S'assurer que toutes les dépenses des sous-subventionnés sont éligibles, justifiées et conformes aux budgets approuvés dans la convention de subvention (c'est-à-dire les contrôles budgétaires).
• Entreprendre des examens financiers réguliers et faire des recommandations appropriées aux bénéficiaires dans les domaines qui nécessitent une correction ou une amélioration de leurs systèmes et procédures.
• Effectuer des rapprochements mensuels avec l'équipe financière pour s'assurer que les dossiers financiers des bénéficiaires sont à jour.
• Maintenir les systèmes de suivi financier des bénéficiaires et partager les informations pertinentes avec l'équipe de direction, le cas échéant.
• Examiner les documents des bénéficiaires pour s'assurer de leur conformité aux exigences du TCSE, en coordination avec les équipes des programmes et des finances
• Ouvrir un nouveau dossier d'attribution pour une nouvelle sous-subvention, maintenir et mettre à jour les copies papier et électroniques de tous les documents d'activité (accord de sous-subvention, modifications, documents financiers, rapports).
• Maintenir la documentation du dossier de subvention conformément à la liste de contrôle du dossier de subvention.
• Aider à la préparation de la documentation pour les audits en s'assurant que toutes les exigences ont été respectées.
• Revoir périodiquement avec l'équipe du programme les besoins financiers du partenaire. 
• Travailler avec le directeur financier pour mettre en place des outils de clôture des subventions à la fin de chaque contrat de financement

 

-Formations :

• Se rendre régulièrement dans les bureaux des partenaires pour le suivi et les formations.
• S'assurer que les partenaires reçoivent des documents supplémentaires pour les aider à mettre en place leur système financier.
• Fournir des formations, par étapes, sur la comptabilité et la finance aux partenaires. 
• Participer à des formations fi nancières lorsque cela est nécessaire.

 

-Suivi et mentorat :

• Assister et aider les partenaires à faire des comptages d'espèces une fois toutes les deux semaines.
• Assister les partenaires en matière de documentation et de procédures fi nancières
• Assister les partenaires dans l'élaboration du budget de leurs projets de mise en œuvre.
• Assurer le suivi des formations et du mentorat pour tous les partenaires afin de garantir le respect des procédures financières et communiquer les défis et les besoins aux équipes des finances et des programmes
• Identifier les domaines dans lesquels les capacités des organisations partenaires doivent être renforcées et travailler avec l'équipe programme pour répondre à ces besoins et renforcer les domaines identifiés comme devant être améliorés

Toute autre responsabilité pertinente assignée par le superviseur

 

PRE-REQUIS : 

- Éducation/diplôme : licence en comptabilité, finance ou similaire, ou tout autre diplôme supérieur dans le domaine.

- Années d'expérience : Min (2) - Max (4) expérience de travail avec des ONG ou des agences des Nations Unies.

- Expérience dans la gestion financière des sous-subventions.

- Compétences informatiques avancées dans les programmes MS Office, en particulier Excel et Access.

- Excellentes capacités de négociation, d'encadrement et de résolution de problèmes.

- Bonnes compétences interpersonnelles et de communication.

- Niveau professionnel en français et en arabe parlé et écrit.

- Effectuer d'autres tâches assignées par le superviseur.

 

Documents pour la candidature :

Votre CV (pas plus de 3 pages)

Une lettre de motivation indiquant votre intérêt et votre aptitude à occuper ce poste.

Au moins 2 personnes référentes à votre expérience.

→ Envoyer votre candidature à HR@TCSE.NETWORK  ayant comme objet [Candidature Chargé des Finances des subventions / Votre prénom et nom]

→ Date limite de dépôt : 07 Octobre 2021, midi heure locale.

 

---

by TCSE Communications

Chef de projet au TCSE

 

 

TERMES DE RÉFÉRENCE

Chef de projet au TCSE

 

 

Qui sommes-nous ?

Le TCSE est une organisation à but non lucratif créée en 2012 dont la vision est de faire de l'entrepreneuriat social un pilier de l’économie tunisienne en offrant des solutions durables et innovantes aux problématiques économiques et sociales. 

La mission de TCSE est de créer un écosystème favorable à l’innovation et l’entrepreneuriat social à travers une approche inclusive qui s’étend pour toucher les institutions et politiques publiques, les ONG, les entrepreneurs, les innovateurs et les jeunes citoyens.

Le TCSE définit l’entreprise sociale comme toute initiative ou entreprise ayant pour principale mission de résoudre un problème dans la société d’une façon durable. 

http://www.tcse.network

 

Quel projet allez-vous gérer? 

MedUP! est un projet de 4 ans conçu dans le but de promouvoir un environnement favorable pour le développement du secteur de l’entrepreneuriat social en tant que moteur de la croissance inclusive et de la création d’emplois dans la région du sud de la Méditerranée (Maroc, Tunisie, Égypte, Liban, Jordanie et Palestine). 

https://www.oxfamitalia.org/medup/

Les activités du projet MEDUP! sont partiellement co-financées par le projet RISE United For Méditerranéen. RISE est un projet de 9 mois qui sera implémenté en Tunisie et au Maroc. Son objectif ultime est de soutenir la création de l'emploi dans le domaine de l’entrepreneuriat social. 

 

Intention de l’appel d’offre : Chef de Projet 

Lieu de la mission : Bureau TCSE:19 Rue Abbes Mahmoud Al Akkad, Omran, Tunis, 1005

Durée de la mission : 12 mois

Période de mission : Du 12/07/2021 au 11/07/2022

 

Contexte :

Cet appel à candidature s’inscrit dans le cadre du projet MedUp!, cofinancé par le projet RISE United For Mediterranean. Les missions relatives à cet appel s’inscrivent en particulier dans le cadre d’un programme d’accompagnement pour les entreprises sociales, les structures d’appui à l'entrepreneuriat social et les jeunes tunisiens. Pour atteindre les objectifs du projet, le chef de projet a pour mission de planifier les activités et implémenter les programmes.

 

Mission :

La mission sera répartie comme suivant:

• Élaboration du planning des activités, ainsi que sa mise à jour;
• Assure la coordination du dialogue avec l’ensemble des partenaires du projet MEDUP!, coordonne la mise en œuvre opérationnelle et financière des activités du projet, et pilote de manière spécifique l’ensemble des actions prévues;
• Garantir l’atteinte des objectifs contractuels fixés entre TCSE et les partenaires. Il devra s’assurer que toutes les activités nécessaires à la bonne exécution du projet soient mises en œuvre dans le respect du calendrier établi;
• Garantir la bonne gouvernance du projet et est responsable du niveau de connaissance et d’appropriation des différentes parties prenantes. Pour cela, il veille à une bonne circulation de l’information et intègre de manière pertinente chaque acteur;
• Élaborer les rapports d’activités intermédiaires et finaux, selon les échéances et les modalités contractuelles;
• Définir les orientations stratégiques et opérationnelles du projet, et concertation avec l’ensemble des parties dans le respect du cadre contractuel;
• Collaborer avec les expert.e.s techniques mobilisé.e.s, il supervise et coordonne la mise en œuvre des activités liées aux différents résultats attendus;
• Coordonner le cadrage (rédaction des Termes de référence) et le pilotage des missions.
• Assurer un contrôle qualité des livrables produits;
• Superviser et valider la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet ;
• Superviser le travail de l’Assistant.e de projet;
• Assurer que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle et assure le suivi du budget;
• Mettre en place et assurer le suivi du planning;
• Présenter les rapports et les états d’avancement sur le projet. 

Cette liste n’est pas exhaustive et vous pourrez être amené(e) à prendre en charge des missions supplémentaires.

 

Critères minimum recherchés :

• Licence ou mastère en Management ou en Gestion de projet souhaitable;
• Expérience similaire dans la gestion de projet de plus de cinq ans;
• Expérience préalable en gestion d’équipes;
• Expérience professionnelle dans la planification des activités;
• Maîtrise du Français et de l’Anglais à l'oral et à l'écrit;
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office);
• Connaissance de l’écosystème entrepreneurial tunisien; 
• Un intérêt particulier pour l'entrepreneuriat social;
• Autonomie et Prise d’initiative;
• Capacité managériale et Leadership.

 

Documents pour la candidature :

Votre CV (pas plus de 3 pages)

Une lettre de motivation indiquant votre intérêt et votre aptitude à occuper ce poste.

Au moins 2 personnes référentes à votre expérience.

→ Envoyer votre candidature à HR@TCSE.NETWORK  ayant comme objet [Candidature Chef de projet / Votre prénom et nom]

→ Date limite de dépôt : 5 Juillet 2021, midi heure locale.

 

Bonne Chance :)

---

by TCSE Communications