TCSE Communications

chargé.e du suivi financier des subventions

TERMES DE RÉFÉRENCE

Chargé.e du suivi financier des subventions

QUI SOMMES NOUS?

Le TCSE est une organisation à but non lucratif créée en 2012 dont la vision est de faire de l’entrepreneuriat social un pilier de l’économie tunisienne en offrant des solutions durables et innovantes aux problématiques économiques et sociales.

La mission de TCSE est de créer un écosystème favorable à l’innovation et l’entrepreneuriat social à travers une approche inclusive qui s’étend pour toucher les institutions et politiques publiques, les ONG, les entrepreneurs, les innovateurs et les jeunes citoyens.

Le TCSE définit l’entreprise sociale comme toute initiative ou entreprise ayant pour principale mission de résoudre un problème dans la société d’une façon durable.

http://www.tcse.network

OBJECTIFS ET TACHES:

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et financier, le/la chargé.e du suivi financier des subventions aura en charge le suivi de la contractualisation, de l’exécution et du contrôle administratif et financier des subventions octroyées. 

Le chargé du suivi financier es subventions est responsable du décaissement rapide et régulier des sous-subventions aux bénéficiaires. Il ou elle contribuera au renforcement des capacités des bénéficiaires en matière de gestion financière et travaillera en étroite collaboration avec les équipes des finances et des programmes. Le poste exige le contrôle régulier de la documentation financière des subventions et leur intégration dans les systèmes de rapports financiers appropriés.

POSITION DE LA FONCTION

Le chargé du suivi financier des subventions, est placé sous la responsabilité du Responsable Administration, finance et logistique basé à Tunis. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes programmes en l’occurrence les chefs de projets et les responsables accompagnement.

TACHES ET RESPONSABILITES

Superviser et gérer les versements des subventions  à TCSE:

• Examiner les demandes de versements et les rapports financiers des bénéficiaires pour s'assurer que les montants demandés sont éligibles, bien documentés et conformes aux conditions de paiement de l'accord de sous-subvention.
• Assurer la liaison avec le personnel du programme afin de garantir la livraison en temps voulu des produits livrables appropriés de la sous-subvention avant tout paiement.
• Mettre à jour le pipeline et 
• Maintenir une base de données de bureau pour le calendrier de décaissement des subventions et le suivi des sous-subventions pour toutes les subventions décaissées les partager avec le directeur financier sur une base mensuelle tout en veillant à respecter les délais.
• S'assurer que toutes les dépenses des sous-subventionnés sont éligibles, justifiées et conformes aux budgets approuvés dans la convention de subvention (c'est-à-dire les contrôles budgétaires).
• Entreprendre des examens financiers réguliers et faire des recommandations appropriées aux bénéficiaires dans les domaines qui nécessitent une correction ou une amélioration de leurs systèmes et procédures.
• Effectuer des rapprochements mensuels avec l'équipe financière pour s'assurer que les dossiers financiers des bénéficiaires sont à jour.
• Maintenir les systèmes de suivi financier des bénéficiaires et partager les informations pertinentes avec l'équipe de direction, le cas échéant.
• Examiner les documents des bénéficiaires pour s'assurer de leur conformité aux exigences du TCSE, en coordination avec les équipes des programmes et des finances
• Ouvrir un nouveau dossier d'attribution pour une nouvelle sous-subvention, maintenir et mettre à jour les copies papier et électroniques de tous les documents d'activité (accord de sous-subvention, modifications, documents financiers, rapports).
• Maintenir la documentation du dossier de subvention conformément à la liste de contrôle du dossier de subvention.
• Aider à la préparation de la documentation pour les audits en s'assurant que toutes les exigences ont été respectées.
• Revoir périodiquement avec l'équipe du programme les besoins financiers du partenaire. 
• Travailler avec le directeur financier pour mettre en place des outils de clôture des subventions à la fin de chaque contrat de financement

Formations :

• Se rendre régulièrement dans les bureaux des partenaires pour le suivi et les formations.
• S'assurer que les partenaires reçoivent des documents supplémentaires pour les aider à mettre en place leur système financier.
• Fournir des formations, par étapes, sur la comptabilité et la finance aux partenaires. 
• Participer à des formations financières lorsque cela est nécessaire.

Suivi et mentorat :

• Assister et aider les partenaires à faire des comptages d'espèces une fois toutes les deux semaines.
• Assister les partenaires en matière de documentation et de procédures fi nancières
• Assister les partenaires dans l'élaboration du budget de leurs projets de mise en œuvre.
• Assurer le suivi des formations et du mentorat pour tous les partenaires afin de garantir le respect des procédures financières et communiquer les défis et les besoins aux équipes des finances et des programmes
• Identifier les domaines dans lesquels les capacités des organisations partenaires doivent être renforcées et travailler avec l'équipe programme pour répondre à ces besoins et renforcer les domaines identifiés comme devant être améliorés

Gestion financière :

• Élaborer les rapports financiers (intermédiaires et finaux) en conformité avec les conventions signées et les exigences des bailleurs de fonds et les valider avec le responsable financier.
• Elaborer des propositions financières.
• Analyser régulièrement la couverture financière de la structure sur les projets affectés.
• Suivre les échéances fixées par les bailleurs de fonds des projets affectés.
• Veiller au respect des procédures en place et proposer des améliorations.
• Appuyer l’équipe comptabilité et finance ( archivage de document , suivie de paiement avec les prestataires. 

Administration et RH : Appuyer le responsable ADMIN/FIN/LOG à :

Administration:

• Veiller à l'existence, au suivi et à l'archivage de l'ensemble de documents administratifs de l’organisation en coordination avec l’assistant comptable pour la comptabilité
• Veiller à l'existence, au suivi et à l'archivage de l'ensemble des contrats bailleurs 
• Suivre et gérer les contrats d'assurance, de bail, les donations,
• Gérer administrativement le bâtiment (négociation et gestion des contrats de bail),

RH:

• Formaliser et diffuser les procédures RH en vigueur. 
• Assurer la bonne mise en œuvre et le respect des procédures RH dans l’organisation
• Contribuer à la mise à jour du règlement intérieur et des procédures RH 
• S'assurer du respect des formalités exigées par les instances gouvernementales et de la bonne application de la législation locale
• Participer au recrutement des employés ( lancement des appels à candidatures sur les réseaux sociaux et site Jamaity, tri des CV et notation des candidats, gestion du relationnel avec le candidat ( invitation aux test écrit , aux entretiens) 
• Superviser l'organisation des entretiens annuels d'évaluation et création de la grille salariale
• Suivre et collecter l’information sur les formations du personnel

Toute autre responsabilité pertinente assignée par le superviseur

PRE-REQUIS : 

- Éducation/diplôme : licence en comptabilité, finance ou similaire, ou tout autre diplôme supérieur dans le domaine.

- Années d'expérience : Min (2) - Max (4) expérience de travail avec des ONG ou des agences des Nations Unies.

- Expérience dans la gestion financière des sous-subventions.

- Compétences informatiques avancées dans les programmes MS Office, en particulier Excel et Access.

- Excellentes capacités de négociation, d'encadrement et de résolution de problèmes.

- Bonnes compétences interpersonnelles et de communication.

- Niveau professionnel en français et en arabe parlé et écrit.

- Effectuer d'autres tâches assignées par le superviseur.

Documents pour la candidature :

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TCSE RECRUTE UN/UNE RESPONSABLE DEVELOPPEMENT ET INNOVATION

TCSE RECRUTE UN/UNE RESPONSABLE DEVELOPPEMENT ET INNOVATION

Présentation de TCSE 

Créé en 2012, le Centre Tunisien pour l’Entrepreneuriat Social (TCSE) a pour objectif de développer et promouvoir l’entrepreneuriat social en Tunisie suivant 4 grands axes :

1. Démocratiser l’accès à l’information et aux opportunités pour les jeunes et les entrepreneurs sociaux. 
2. Démocratiser l’accès au savoir, l’appui technique, logistique et financier aux jeunes et aux entrepreneurs sociaux. 
3. Démocratiser l’accès aux marchés et augmenter la visibilité des entrepreneurs sociaux.
4. Plaidoyer pour améliorer les politiques publiques et les cadres juridiques touchant à l’économie formelle, l’entrepreneuriat, l’innovation et l’entrepreneuriat féminin.

I-DESCRIPTION DU POSTE

TCSE cherche à recruter un nouveau membre de son équipe qui va diriger le département “Développement et innovation” 

1- Poste : Responsable du département “Développement & Innovation” 

2- Lieu : Tunis 

3- Prise de fonction : Immédiate 

4- Type de contrat : Contrat de services de 12 mois, 3 jours/7 

5- Rémunération : Selon le profil du candidat 

II-MISSIONS ET RESPONSABILITES:

Reportant à la Responsable des Projets et Programmes, le/la Résponsable d’Appui à l’Innovation se verra confier les missions et responsabilités suivantes : 

• Inspiration et sensibilisation 

• Planification, organisation et animation d’ateliers d’inspiration, d’idéation et de sensibilisation en innovation et entrepreneuriat social 
• Mise en contact des jeunes avec des entrepreneurs sociaux : planification et organisation de visites de terrain auprès d’entrepreneurs sociaux, organisation d’évènements collectifs, etc. 
• Vulgarisation du concept et des enjeux de l’entrepreneuriat social auprès de divers acteurs : institutions publiques, OSCs, etc. 
• Valorisation des entrepreneurs 

1. Accompagnement 

• Étude des besoins, orientation et planification des parcours pour les jeunes en phase d’idée de projet 
• Mise en place et pilotage de l’appui technique, financier et logistique nécessaire au renforcement des capacités des entrepreneurs en phase de création de projet 
• Suivi, évaluation de l’évolution des besoins et parcours en phase de projet créé 
• Appui aux entrepreneurs pour la montée en échelle des projets et leur pérennisation en phase de post-création 
• Mobilisation de partenaires et leur appui/ renforcement en fonction de leurs besoins 

1. Animation de réseaux 

• Identification et sourcing des entrepreneurs, partenaires et autres acteurs clés de l’écosystème 
• Tenue et mise à jour des bases de données et mise en relation des entrepreneurs 
• Mener régulièrement des entretiens physiques, invitation des acteurs à des évènements, information des réseaux sur les services et opportunités. 
• Élaboration, mise en place et suivi des partenariats et collaboration avec les membres des réseaux Locaux 

1. Création de contenu 

• Création de contenus valorisant les entrepreneurs et leurs projets 
• Élaboration de présentations des activités des espaces Lingare 
• Création de contenus informatifs sur l’actualité, les acteurs, les opportunités, les évènements et les structures, etc. 

1. Missions transversales 

• Expérimentation des outils et méthodologies crées par le TCSE et remontée de l’information au département R&D 
• Veiller à ce que les entrepreneurs sociaux s’approprient les outils et les utilisent 
• Assurer le reporting régulier sur les activités 
• Renseigner les fiches d’accompagnement 

III-PROFIL DU PRESTATAIRE :

Les critères minimum recherchés :

• Diplôme universitaire 
• Expérience minimum de 2 ans dans l’accompagnement d’entrepreneurs 
• Arabe et français exigés 
• Connaissance des acteurs et de l’écosystème de l’entrepreneuriat 
• Maîtrise des outils informatiques (Google Drive, Microsoft office) 

Atouts :

• Maîtrise de l’anglais 
• Expériences en rédaction de texte (blog, journalisme, article scientifique) 
• Expériences en conception de programmes d’appui aux entreprises 

Soft skills: 

• Écoute et empathie 
• Esprit d’analyse et synthèse 
• Persuasion et force de conviction 
• Pédagogie et capacité à former et à animer des ateliers 

IV-SOUMISSION DES OFFRES

L’offre devra être soumise avant le 30 Novembre 2021 à l’adresses suivante :

consultant@tcse.network (Objet : Responsable d’Appui à l’Innovation)

Avec les documents suivants :

- Un CV et un Portfolio
- Une lettre de motivation

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AGENCE DE PRODUCTION POUR LA RÉALISATION D’UN DOCUMENTAIRE

TERMES DE RÉFÉRENCE (TDR)

POUR LE RECRUTEMENT D’UNE AGENCE DE PRODUCTION POUR LA RÉALISATION D’UN DOCUMENTAIRE PORTANT SUR L’ENTREPRENEURIAT SOCIAL POUR LE COMPTE DU TUNISIAN CENTER FOR SOCIAL ENTREPRENEURSHIP.

Présentation du TCSE 

Créé en 2012, le Centre Tunisien pour l’Entrepreneuriat Social (TCSE) a pour objectif de développer et promouvoir l’entrepreneuriat social en Tunisie suivant 4 grands axes :

1. Démocratiser l’accès à l’information et aux opportunités pour les jeunes et les entrepreneurs sociaux. 
2. Démocratiser l’accès au savoir, l’appui technique, logistique et financier aux jeunes et aux entrepreneurs sociaux. 
3. Démocratiser l’accès aux marchés et augmenter la visibilité des entrepreneurs sociaux.
4. Plaidoyer pour améliorer les politiques publiques et les cadres juridiques touchant à l’économie formelle, l’entrepreneuriat, l’innovation et l’entrepreneuriat féminin.

CONTEXTE

Dans le cadre du programme INSANE IMPACT du 2021 financé par la Fondation Friedrich Naumann pour la Liberté et le projet RISE ‘RESILIENCE AND INNOVATION THROUGH STRENGTHENED ENTREPRENEURSHIP’ (qui est co-financé par l’Union pour la Méditerranée et l’Union Européenne), le TCSE cherche à recruter une agence de production qui sera responsable de réaliser un documentaire sur l’entrepreneuriat social.

OBJECTIF DE LA MISSION

La production d’un documentaire portant sur l’entrepreneuriat social afin d’alimenter le contenu créatif de la plateforme INSANE IMPACT. 

Afin de mettre en évidence les défis particuliers auxquels sont confrontés les jeunes en Tunisie, 1 court documentaire sera produit et distribué au grand public à des fins de sensibilisation, aux entrepreneurs sociaux existants et potentiels pour diffuser les meilleures pratiques et aux SESOs pour fournir du matériel à diffuser parmi les entrepreneurs. Ces pièces utilisent le storytelling pour recueillir des histoires et des perceptions de jeunes en Tunisie, mettant en valeur leurs luttes mais également fournissant des exemples de peers qui - avec la persévérance et les bons outils – ont réussi à développer une idée entrepreneuriale réussie. 

POPULATION CIBLE

Le documentaire pourra avoir les groupes cibles suivants:

• Grand public
• Entrepreneurs sociaux 
• Acteurs de l’écosystème entrepreneurial
• Bailleurs de fonds nationaux et internationaux

DURÉE DE LA MISSION 

La mission commence à partir de la date de signature du contrat jusqu’au 31 Décembre 2022.

RESPONSABILITÉ DES DEUX PARTIES 

TASKS TIMELINE  

La mission devrait être terminée au plus tard le 31er Décembre 2022.

Pendant la mise en œuvre de l'activité, il y aura des réunions de coordination entre la société vidéo et TCSE pour discuter de l'avancement des travaux et des éventuels goulots d'étranglement et criticités.

• Des réunions de coordination peuvent être menées avec les objectifs suivants :
• Pour affiner, finaliser et signer le plan d'action et le calendrier
• Pour discuter de la logistique et d'autres besoins de coordination entre TCSE et la société de production vidéo.
• Check - en réunion avec la société de production vidéo post confirmant les dates et les lieux
• Réunion de suivi après la première phase de tournage
• Réunion de suivi pour examiner et approuver les modifications et changements demandés
• Réunion finale avant la signature et l'approbation des produits

KEY DELIVERABLES 

• Un script vidéo pour le documentaire et le court métrage
• Calendrier de production approuvé par TCSE
• 1 documentaire (15-20 minutes) et 1 courte vidéo pour les réseaux sociaux (1:30 à 2 minutes chacun)

MODALITÉS DE RÉALISATION

L’agence de communication devra entreprendre les tâches suivantes selon les délais précisés ci-dessous:

PROFIL DU PRESTATAIRE   

Le prestataire doit être une agence de production ayant une expérience avérée dans la production du contenu audiovisuel centré sur l’entrepreneuriat social et l’innovation sociale. Elle doit disposer des capacités nécessaires en ressources humaines qualifiées, des compétences techniques ainsi que du matériel et équipements nécessaires pour ce type de travail.

SPÉCIFICITÉS TECHNIQUES

• Maîtrise du matériel audiovisuel: DSLR, caméra HD.
• Maîtrise des techniques de tournage, cadrage, montage, habillage, capture et mixage son, et animation (logiciels: After Effects, Adobe Premiere et Photoshop).
• Maîtrise des outils de création audiovisuelle (Appareil photo reflex, Adobe photoshop, Adobe Premiere, Adobe Illustrator).

SOUMISSION DES OFFRES:

L’offre devra être envoyée à l’adresse suivante consultant@tcse.network avec les documents suivants avant le 1 Décembre 2021:

- L’offre financière

- CV et Portfolio de l’équipe de la réalisation de la prestation

BONNE CHANCE :)

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TCSE recrute un stagiaire

TERMES DE RÉFÉRENCES 

Stagiaire

Qui sommes-nous?

Le TCSE est une organisation à but non lucratif créée en 2012 dont la vision est de faire de l'entrepreneuriat social un pilier de l’économie tunisienne en offrant des solutions durables et innovantes aux problématiques économiques et sociales. 

La mission de TCSE est de créer un écosystème favorable à l’innovation et l’entrepreneuriat social à travers une approche inclusive qui s’étend pour toucher les institutions et politiques publiques, les ONG, les entrepreneurs, les innovateurs et les jeunes citoyens. 

Le TCSE définit l’entreprise sociale comme toute initiative ou entreprise ayant pour principale mission de résoudre un problème dans la société d’une façon durable. 

http://www.tcse.network

Descriptif du poste: 

Si vous êtes : 

• Polyvalent(e) et réactif(e) 
• Bon(ne) communicant(e) à l’écrit et l’oral 
• Organisé(e) et méthodique 
• Rigoureux(se) et tenace 

- - - - - 

Si vous avez : 

• Expérience notable dans l’environnement associatif. 
• Maîtrise des outils informatiques et comptable, ayant un niveau avancé en Excel et vous maitrisez les normes comptables tunisiennes, maîtrise du logiciel sage.
• Capacité de rédaction et de communication verbale en français.

Vous avez les qualités requises pour intégrer l’équipe du Tunisian Center for Social Entrepreneurship

Mission:

La mission sera répartie comme suivant:

• Contribuer au suivi régulier des entrepreneurs et les bénéficiaires en développements de leurs activités.
• Participer à la mesure d'impact des activités
• Participer à la rédaction des rapports et les livrables
• Contribuer à la coordination des activités menées dans le cadre des projets de l'association

TCSE vous offre : 

• Type de contrat: Contrat de stage 4 à 6 mois
• Supervision: Responsable d'appui à l'innovation 

Bonne chance :)

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Chef(fe) de projet junior basé à Mahdia

TERMES DE RÉFÉRENCE

Chef(fe) de projet junior basé à Mahdia

Qui sommes-nous ? 

Le TCSE est une organisation à but non lucratif créée en 2012 dont la vision est de faire de l'entrepreneuriat social un pilier de l’économie tunisienne en offrant des solutions durables et innovantes aux problématiques économiques et sociales. 

La mission de TCSE est de créer un écosystème favorable à l’innovation et l’entrepreneuriat social à travers une approche inclusive qui s’étend pour toucher les institutions et politiques publiques, les ONG, les entrepreneurs, les innovateurs et les jeunes citoyens.

Le TCSE définit l’entreprise sociale comme toute initiative ou entreprise ayant pour principale mission de résoudre un problème dans la société d’une façon durable. 

http://www.tcse.network

Présentation de Lingare Mahdia

Lingare est un espace de coworking et d’innovation sociale initié par Tunisian Center for Social Entrepreneurship (TCSE). Lingare Mahdia est un catalyseur pour le changement durable et l’innovation sociale qui a pour but d’inspirer et engager les jeunes et les entrepreneurs afin de réaliser un impact positif à travers la démocratisation d’accès aux services et opportunités décentralisées. En effet depuis 2015 Lingare Mahdia accompagne des projets à travers différents programmes d’incubation, d’accélération, notamment le programme “Charek IN”. 

C’est quoi le projet Trait d’union ?

Le projet Trait d’Union est un projet de coopération financé par le Ministère Intérieur Italien, en collaboration avec la Région Toscane, ARCI et TCSE et ses différents partenaires nationaux et internationaux. Il se base sur une approche intégrée, qui s’adresse d’un côté à des femmes et à des jeunes qui cherchent un emploi et de l’autre côté aux institutions locales, qui sont des acteurs clés pour un processus de développement durable et un renforcement de la démocratie. Le thème qui lie chaque activité est celui de la construction de filières de production dans le respect des principes de l’économie sociale et solidaire, avec un accent particulier sur les opportunités liées à l’économie circulaire. Il vise à consolider les relations entre la Toscane et la Tunisie et à renforcer les processus de décentralisation et de développement économique et social territorial dans les régions de Tunis, Mahdia et Sfax.

Contexte

Dans le cadre du projet Trait d’union et le développement des activités de l’association, le TCSE lance un appel à candidatures pour le poste chef de projet junior basé à Mahdia.

Mission:

La mission sera répartie comme suivant:

Planification : 

Élaborer et suivre le planning des activités, ainsi que sa mise à jour.

Gestion et suivi : 

Le chef de projet Junior exécute sa mission sous la supervision du chef de programme, et en collaboration avec le personnel impliqué dans le projet. Il/elle est chargé(e) de la mise en œuvre effective des activités du projet et d’effectuer les tâches de suivi requises par les modalités de gestion de projet précisées dans le document de projet. Ainsi le chef de projet junior : 

• Tiendra à jour les outils de gestion de projet, sur la base des informations fournies par le gestionnaire principal du projet.
• Préparera  tous les documents et rapports périodiques d’avancement demandés
• Assurera/ appuiera l’organisation des ateliers, réunions de suivis et manifestations du projet et à la rédaction de leurs compte-rendu ;
• Assurera/ appuiera l’organisation des formations et séminaires
• Participera, à la demande, aux commissions de sélection des consultants, experts ou autres.
• Assurera la rédaction des correspondances, organisation et tenue des dossiers en lien avec le projet et les programmes du TCSE
• Préparera les documents requis pour les missions d’Audit et/ou d’évaluation 

Assurer l’animation de la communauté et la gestion logistique de l’espace ( space manager)  

• Collecte de besoin des utilisateurs de l’espace et des bénéficiaires des programmes et la communauté de l’espace et le documenter dans une base de données 
• Proposer des programmes et des activités pour répondre aux besoins de la communauté (des entrepreneurs, jeunes, associations etc..) 
• Maintenir et gérer le calendrier des réservations de l’espace 
• Promouvoir l’espace aux entreprises, jeunes, associations, et toute autre partie prenante. 
• Animer le réseau social de l’espace (communiquer sur les activités, répondre aux messages, partager des opportunités etc.. ) 

Le/la chef(fe) de projet junior pourra être amené à accomplir, à la demande du superviseur, d’autres actions/tâches selon les besoins du projet.

Cette liste n’est pas exhaustive et vous pourrez être amené(e) à prendre en charge des missions supplémentaires.

Critères minimum recherchés:

• Licence ou mastère en économie, gestion, finance
• Expérience notable dans l’environnement associatif 
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office)
• Capacité de rédaction et de communication verbale en français et en anglais

Dossier de soumission:

Le dossier de soumission devra comporter:

• Le CV 
• Une lettre de motivation

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Assistant(e) en comptabilité et finance

TERMES DE RÉFÉRENCES 

Assistant(e) en comptabilité et finance 

Qui sommes-nous?

Le TCSE est une organisation à but non lucratif créée en 2012 dont la vision est de faire de l'entrepreneuriat social un pilier de l’économie tunisienne en offrant des solutions durables et innovantes aux problématiques économiques et sociales. 

La mission de TCSE est de créer un écosystème favorable à l’innovation et l’entrepreneuriat social à travers une approche inclusive qui s’étend pour toucher les institutions et politiques publiques, les ONG, les entrepreneurs, les innovateurs et les jeunes citoyens. 

Le TCSE définit l’entreprise sociale comme toute initiative ou entreprise ayant pour principale mission de résoudre un problème dans la société d’une façon durable. 

http://www.tcse.network

Descriptif du poste: 

Si vous êtes : 

• Polyvalent(e) et réactif(e) 
• Bon(ne) communicant(e) à l’écrit et l’oral 
• Organisé(e) et méthodique 
• Rigoureux(se) et tenace 

- - - - - 

Si vous avez : 

• Licence ou maîtrise en comptabilité, avec minimum 1 an d'expériences dans une fonction similaire. 
• Expérience notable dans l’environnement associatif ou ONG. 
• Maîtrise des outils informatiques et comptable, ayant un niveau avancé en Excel et vous maitrisez les normes comptables tunisiennes, maîtrise du logiciel sage.
• Capacité de rédaction et de communication verbale en français.

Vous avez les qualités requises pour intégrer l’équipe du Tunisian Center for Social Entrepreneurship

Objectif 1 : Comptabilité 

• Encodage des pièces comptables dans le respect de la loi tunisienne applicable aux associations.
• Saisie des écritures sur l’application SAGE ou tout autre outil ou logiciel de comptabilité
• Etablissement des rapprochements bancaires
• Edition des balances et grands livres mensuels
•  Assistance au cours des missions d’audit des états financiers annuel 
• Assurer la qualité et la disponibilité des pièces justificatives,
• Suivre la réception des factures et des bons de livraisons,
• Suivre et coordonner la préparation et l'exécution des audits internes annuels,
• Assurer l’archivage des pièces comptables selon les règles financières du TCSE et les obligations légales en Tunisie.

Objectif 2: Suivi du Dossier Fiscal 

• Revue systématique des factures fournisseurs pour s’assurer de leurs conformités par rapport aux règles fiscales locales. (En bonne et due forme),
• Revue du relevé bancaire à la fin de chaque mois pour s’assurer que tous les paiements ont fait l’objet des retenues à la source selon les taux appropriés,
• Préparation des déclarations mensuelles avant le 25 de chaque mois (A déposer avant le 28). Cette déclaration couvrira les impôts et taxes suivants : TVA, TCL, Retenues à la source sur salaires, Autres retenues à la source, TFP, FOPROLOS et Droits de timbre
• Préparation de la Déclaration annuelle d’impôt
• Préparation de la déclaration annuelle de l’employeur
• Inscription du TCSE au paiement en ligne de la recette fiscale

Objectif 3 : Préparation de la paie 

• Contrôle et saisie du fichier des éléments fixes de la paie
• Contrôle et saisie du fichier des variables de la paie
• Traitement de la paie et génération des bulletins et des journaux de paie
• Contrôle et validation des outputs
• Préparation des ordres de virements
• Préparation des données nécessaires pour la comptabilisation de la paie et la préparation de la déclaration fiscale mensuelle
• Préparation des déclarations sociales trimestrielles  

Objectif 4 : Gestion des Ressources humaines 

• Contrôler la mise à jour des dossiers individuels du personnel 
• Superviser l'organisation des entretiens annuels d'évaluation et l'analyse des grilles 
• Assurer les déclarations sociales et le paiement aux organismes
• Gérer les contrats de travail et de la relation avec l'autorité administrative 

TCSE vous offre : 

• Type de contrat : CDD de 1 an en plein temps 
• Supervision: Responsable administratif et financier

Bonne chance :)

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Chef(fe) de projet junior

TERMES DE RÉFÉRENCE
Chef(fe) de projet junior

Qui sommes-nous ?
-Le TCSE est une organisation à but non lucratif créée en 2012 dont la vision est de faire de l'entrepreneuriat social un pilier de l’économie tunisienne en offrant des solutions durables et innovantes aux problématiques économiques et sociales.
-La mission de TCSE est de créer un écosystème favorable à l’innovation et l’entrepreneuriat social à travers une approche inclusive qui s’étend pour toucher les institutions et politiques publiques, les ONG, les entrepreneurs, les innovateurs et les jeunes citoyens. Le TCSE définit l’entreprise sociale comme toute initiative ou entreprise ayant pour principale mission de résoudre un problème dans la société d’une façon durable.

C’est quoi le projet Trait d’union ?
6Le projet Trait d’Union est un projet de coopération internationale financé par le Ministère Intérieur Italien, en collaboration avec la Région Toscane, ARCI et TCSE et ses différents partenaires nationaux et internationaux. Ce projet se base sur une approche intégrée, qui s’adresse d’un côté à des femmes et à des jeunes qui cherchent un emploi et de l’autre côté aux institutions locales, qui sont des acteurs clés pour un processus de développement durable et un renforcement de la démocratie. Le thème qui lie chaque activité est celui de la construction de filières de production dans le respect des principes de l’économie sociale et solidaire, avec un accent particulier sur les opportunités liées à l’économie circulaire.
6Ce projet vise à consolider les relations entre la Toscane et la Tunisie et à renforcer les processus de décentralisation et de développement économique et social territorial dans les régions de Tunis, Mahdia et Sfax.

Contexte:
Dans le cadre du projet Trait d’union et le développement des activités de l’association, le TCSE lance un appel à candidatures pour le poste chef de projet junior.

La mission sera répartie comme suivant:

Planification :
Élaborer et suivre le planning des activités, ainsi que sa mise à jour.

Gestion et suivi :

Le chef de projet Junior exécute sa mission sous la supervision du chef de programme, et en collaboration avec le personnel impliqué dans le projet. Il/elle est chargé(e) de la mise en œuvre effective des activités du projet et d’effectuer les tâches de suivi requises par les modalités de gestion de projet précisées dans le document de projet. Ainsi le chef de projet junior :
● Tiendra à jour les outils de gestion de projet, sur la base des informations fournies par le gestionnaire principal du projet.
● Préparera tous les documents et rapports périodiques d’avancement demandés
● Assurera/ appuiera l’organisation des ateliers, réunions de suivis et manifestations du projet et à la rédaction de leurs compte-rendu ;
● Assurera/ appuiera l’organisation des formations et séminaires
● Participera, à la demande, aux commissions de sélection des consultants, experts ou autres.
● Assurera la rédaction des correspondances, organisation et tenue des dossiers en lien avec le projet
● Préparera les documents requis pour les missions d’Audit et/ou d’évaluation

Le/la chef(fe) de projet junior pourra être amené à accomplir, à la demande du superviseur, d’autres actions/tâches selon les besoins du projet. Cette liste n’est pas exhaustive et vous pourrez être amené(e) à prendre en charge des missions supplémentaires.

Critères minimum recherchés:
● Licence ou mastère en économie, gestion, finance
● Expérience notable dans l’environnement associatif
● Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office)
● Capacité de rédaction et de communication verbale en français et en anglais

Dossier de soumission:
Le dossier de soumission devra comporter:

❏ Le CV
❏ Une lettre de motivation

• Le dossier de soumission doit être envoyé par mail au hr@tcse.network et comme objet Chef de projet junior/Trait d’union au plus tard 30 Septembre 2021

Bonne chance :)

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