APPEL A CONSULTATIONS POUR LE RECRUTEMENT D’UNE SOCIETE D’IMPRESSION
APPEL A CONSULTATIONS POUR
LE RECRUTEMENT D’UNE SOCIETE D’IMPRESSION
PRÉSENTATION DU TCSE
Créé en 2012, le Centre Tunisien pour l’Entrepreneuriat Social (TCSE) a pour objectif de développer et promouvoir l’entrepreneuriat social en Tunisie.
CONTEXTE
Dans le cadre d’un partenariat entre le TCSE et la Fondation Friedrich Naumann pour la Liberté, le TCSE lance un appel à candidature pour imprimer un jeu de cartes.
DURÉE DE LA MISSION
La mission commence à partir de la date de signature du contrat jusqu’au 20 Juin 2022.
RESPONSABILITÉS DU PRESTATAIRE
La société d’impression aura la mission d’imprimer un jeu de carte selon les caractéristiques suivantes:
137 cartes (chaque carte a son propre design)
Format : 6.4cm x 8.9cm Impression : R/V quadri sur papier couché 250gr Finition : Pelliculage mat R/V avec forme de découpe coins arrondis |
Flyer règles du jeu (3 volets)
Format fermé 13cm x 9cm Format Ouvert 26cm x 9cm Impression R/V quadri sur papier couché 200g Finition : Pelliculage mat R/V |
Box carton :
Format de découpe : le couvercle et le bas n’ayant pas la même taille + séparation carton pour le bas Papier : 350 g Impression : recto quadri |
SOUMISSION DES OFFRES:
L’offre devra être envoyée à l’adresse suivante consultant@tcse.network avec les documents suivants avant le 05 Juin 2022:
- Une offre financière indiquant les prix proposés pour 100, 200, 500 et 1000 copies.
- Une offre technique indiquant la méthodologie de la réalisation de la prestation.
Appel à Consultation Design Graphique
Appel à Consultation
Design Graphique
Présentation de TCSE
Créé en 2012, le Centre Tunisien pour l’Entrepreneuriat Social (TCSE) a pour objectif de développer et promouvoir l’entrepreneuriat social en Tunisie. Consultez notre site web pour plus d'informations www.tcse.network
CONTEXTE :
Situé dans la médina de Tunis et organisé par le Centre tunisien pour l'entrepreneuriat social, Lingare L'Mdina est un événement d'une journée qui vise à célébrer l'innovation sociale.
2022 marquera la deuxième édition de Lingare L’Mdina, la première édition ayant eu lieu en 2018 et ayant réuni plus de 200 participants autour de plus de 30 projets innovants issus de plusieurs régions de Tunisie.
Le festival est conçu autour de la co-création, de la consommation responsable, du storytelling et de la gamification. Il vise à inspirer le grand public autour de l'innovation sociale à travers une approche ludique qui engage les participants en les invitant à rejoindre un parcours de stations d'innovation sociale, situées dans les allées de la médina de Tunis, où ils peuvent contribuer à créer des produits et services avec des entrepreneurs sociaux.
MISSION DU PRESTATAIRE
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CRITÈRE D'ÉVALUATION
Critères d’évaluation |
Points |
Qualification des compétences des prestataires/ Expérience spécifique du consultant applicable à la mission | 40 |
Adéquation du plan d'exécution proposé aux termes de référence | 30 |
Attractivité de la proposition financière | 30 |
Total | 100 |
SOUMISSION DES OFFRES
L’offre devra être soumise avant le 30/05/2022 à l’adresse suivante : consultant@tcse.network (Objet : Lingare L’Mdina / Design Graphique)
Le dossier de soumission devra comporter les documents suivants :
- Un portfolio des travaux précédents
- CVs de l’équipe de design
- Une Proposition financière
PROCEDURE DE SELECTION DES OFFRES
Les offres seront traitées et sélectionnées selon le budget approprié à cette mission et les critères d’efficience liée à l’offre technique et financière et conformément aux critères d’évaluation (Examen des devis, examen du portfolio des travaux précédents et des CV de l'équipe du design …).
Graphic Designer
Appel à consultation
Graphic Designer
Présentation de TCSE
Créé en 2012, le Centre Tunisien pour l’Entrepreneuriat Social (TCSE) a pour objectif de développer et promouvoir l’entrepreneuriat social en Tunisie. Consultez notre site web pour plus d'informations www.tcse.network
CONTEXTE :
“The future of Social Economy Conference” aura lieu le 23 Juin 2022 et vise à offrir un espace pour réfléchir sur les réalisations du secteur au cours de la dernière décennie et pour envisager des pratiques et des approches qui peuvent renforcer les écosystèmes d'innovation sociale à l'échelle nationale et internationale.
Dans ce cadre, les partenaires de TCSE et les acteurs tunisiens de l'économie sociale se réuniront pour identifier les principaux apprentissages et meilleures pratiques, tout en imaginant une feuille de route indiquant où nous voulons aller en tant que innovateurs sociaux, entrepreneurs sociaux et acteurs du changement.
En plus des partenaires locaux, la conférence accueillera des partenaires internationaux venant de la Jordanie, de la Palestine, de la Grèce, du Portugal, de l’Espagne, etc
MISSION DU PRESTATAIRE
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CRITÈRE D'ÉVALUATION
Critères d’évaluation |
Points |
Qualification des compétences des prestataires/ Expérience spécifique du consultant applicable à la mission | 30 |
Adéquation du plan d'exécution proposé aux termes de référence | 30 |
Attractivité de la proposition financière | 40 |
Total | 100 |
SOUMISSION DES OFFRES
L’offre devra être soumise avant le 29/05/2022 à l’adresse suivante : consultant@tcse.network (Objet : The future of Social Economy Conference /Graphic Designer)
Le dossier de soumission devra comporter les documents suivants :
- Un portfolio des travaux précédents
- CVs de l’équipe de design
- Une Proposition financière
PROCEDURE DE SELECTION DES OFFRES
Les offres seront traitées et sélectionnées selon le budget approprié à cette mission par la conférence et les critères d’efficience liée à l’offre technique et financière et conformément aux critères d’évaluation (Examen des devis, examen du portfolio des travaux précédents et des CV de l'équipe du design …).
Appel à consultations - Mise à Jour, Design et Développement
Appel à consultations
Mise à Jour, Design et Développement
du Site Web Lingare.org
Tunisian Center for Social Entrepreneurship
Email : contact@tcse.network
Tél : 71 569 378
Adresse : 02 Rue Mouaouia Ibn Abi Soufiane، Alain Savary، Tunis 1002
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Présentation de l’association TCSE
Créé en 2012, le Centre Tunisien pour l’Entrepreneuriat Social (TCSE) a pour objectif de développer et promouvoir l’entrepreneuriat social en Tunisie suivant 4 grands axes :
- Démocratiser l’accès à l’information et aux opportunités pour les jeunes et les entrepreneurs sociaux.
- Démocratiser l’accès au savoir, l’appui technique, logistique et financier aux jeunes et aux entrepreneurs sociaux.
- Démocratiser l’accès aux marchés et augmenter la visibilité des entrepreneurs sociaux.
- Plaidoyer pour améliorer les politiques publiques et les cadres juridiques touchant à l’économie formelle, l’entrepreneuriat, l’innovation et l’entrepreneuriat féminin.
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Contexte :
LINGARE est un des programmes initiés par le TCSE, qui permet le développement et la promotion de l’entrepreneuriat social en Tunisie, à travers la création d’espaces dédiés à l'innovation sociale, durables ou éphémères, tels que, Lingare Mahdia et le festival Lingare L’Mdina.
Lingare Mahdia est un espace d'innovation sociale, proposant des programmes et des services qui créent une dynamique de changement à fort impact sociétal et environnemental dans le gouvernorat de Mahdia.
Lingare L’Mdina est un événement qui mobilise les entrepreneurs sociaux de diverses régions pour présenter leurs expériences, témoigner de leurs réussites, se mettre en réseaux et diffuser leur savoir-faire.
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Mission:
L’objectif de la présente mission est de mettre à jour le site web Lingare.org, tout en répondant aux différents besoins de développement et de design du site web.
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Objectifs :
- Récupération des données du site web
- Conception du nouveau design du site web
- Développement de la nouvelle version du site web
- Assurer la maintenance du site web
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Description fonctionnelle :
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Récupération des données du site web:
Assurer la récupération des données du site web à travers les données fournies par le TCSE.
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Conception d’un nouveau design:
Concevoir un nouveau design pour lingare.org. Le TCSE fournira les informations nécessaires au déroulement de cette phase, telles que: La charte graphique, le contenu écrit et visuel, ainsi que l’architecture du site.
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Développement de la nouvelle version du site web:
Développer et déployer la nouvelle version du site qui repose sur la nouvelle conception graphique.
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Informations techniques:
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Hébergement :
Le site sera hébergé sur OVH Tunisie.
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Format du site :
Le site prend la forme d’un site dynamique, ayant différents onglets, comportant un contenu écrit, ainsi que visuel et si besoin, des formulaires d’inscription y seront publiés.
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CMS :
Le site sera développé avec Wordpress, moyennant des templates faciles à naviguer.
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Modules complémentaires
Tout frais liés au développement du site, tels que l’achat des plugins, doivent être inclus dans l’offre financière présentée.
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Langue :
Le contenu écrit du site sera présenté en français et en anglais.
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Mise à jour du site et maintenance :
La mise à jour et la maintenance seront assurées par le consultant.
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Engagements & délais:
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Calendrier
Étapes :
- Réunion de mise en marche: Répondre aux questions et aux besoins du consultant nécessaires à l’accomplissement de la mission
- Démarrage de la mission: Récupération des données de l’ancienne version du site, conception du design et développement
- Réunion de suivi et de feedback
- Réunion d’évaluation
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Livrables
- Un calendrier prévisionnel avec les étapes à suivre en vue d’assurer la mission: Le consultant doit accorder une priorité à la version française du site. La soumission de la version française doit être programmée avant la version en anglais.
- Les fichiers de programmation, de graphismes et les bases de données.
- Site web fonctionnel et en ligne
- Profil du prestataire:
Le prestataire doit être un consultant/freelancer ou une agence de développement ou de communication spécialisée dans les différents services de digitalisation. Il doit disposer des capacités nécessaires et des compétences techniques requises pour l’accomplissement de la mission.
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Soumissions des offres:
L’offre devra être envoyée à l’adresse suivante consultant@tcse.network, avec [Offre Site Web Lingare.org / Le nom du consultant ou entreprise] en objet et les documents suivants, et ce avant le 19 Mai 2022, 23h59, heure locale:
- Une offre financière.
- Une offre technique indiquant la méthodologie de la réalisation de la prestation.
- Portfolio et références des expériences pertinentes.
TCSE recrute un.e Assistant.e en administration et finance
TCSE recrute un.e Assistant.e en administration et finance
Présentation de l’association TCSE
Créé en 2012, le Centre Tunisien pour l’Entrepreneuriat Social (TCSE) a pour objectif de développer et promouvoir l’entrepreneuriat social en Tunisie. Pour plus d’information, veuillez visiter notre site web www.tcse.network
Description du poste
Dans le cadre de son développement, TCSE cherche à recruter un Communications Manager:
- Poste : Assistant/e en administration et finance
- Lieu : Tunis
- Prise de fonction : Immédiate
- Type de contrat : Contrat CDD de 12 mois
- Rémunération : Selon le profil du candidat
Mission principale
L'assistant/e en administration et finance travaille sous la supervision directe du responsable administratif , financier et logistique .il/elle appuie l'équipe pour atteindres les objectives du département
Activités principales:
- Classer , archiver et scanner les documents financier et administratives
- Suivi des rapports des bénéficiaires et la vérification des pièces justificatives
- Suivie de la trésorerie de l'organisation ( caisse , rapprochement bancaire…)
- Répondre rapidement aux demandes internes et externes et entretenir de bonnes relations professionnelles avec le personnel et les partenaires externes et fournisseurs
- Elaboration des rapports financier en respectant les échéances des différents bailleurs
- Appuyer le département financier et comptabilité lors des missions d’audit
- Elaboration des contrats ( contrat de travail , contrats avec les consultants…)
- Veiller à l’existence, au suivi et à l’archivage de l’ensemble de documents administratifs
- Assurer la bonne mise en œuvre et le respect des procédures RH
- Effectuer toutes autres taches jugées utiles par son supérieur hiérarchique
Profil du poste:
Formations / diplômes:
- Licence ou maîtrise en finance /comptabilité, avec minimum 1 an d'expériences dans une fonction similaire
- Capacité de rédaction et de communication verbale en français
- Expérience notable dans l’environnement associatif ou ONG
Expériences requises:
- Une expérience dans un domaine pertinent( comptabilité , finance...)
- Intérêt pour le monde associatif
Compétences requises:
- Rigueur, ordre, méthode et discrétion
- Esprit de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques et comptable, ayant un niveau avancé en Excel et vous maitrisez les normes comptables tunisiennes, maîtrise du logiciel sage
- Maitrise du français et de l’arabe indispensable, l’anglais est un plus
Documents pour la candidature
Veuillez envoyer votre candidature (CV) à HR@TCSE.NETWORK ayant comme objet [Candidature Assistant/e en administration et finance / Votre prénom et nom] avant le 02 mai 2022 à Minuit.
RECRUTEMENT D’UNE AGENCE DE PRODUCTION
POUR LE RECRUTEMENT D’UNE AGENCE DE PRODUCTION POUR LA RÉALISATION D’UN DOCUMENTAIRE PORTANT SUR L’ENTREPRENEURIAT SOCIAL POUR LE COMPTE DU TUNISIAN CENTER FOR SOCIAL ENTREPRENEURSHIP
Présentation du TCSE
Créé en 2012, le Centre Tunisien pour l’Entrepreneuriat Social (TCSE) a pour objectif de développer et promouvoir l’entrepreneuriat social en Tunisie suivant 4 grands axes :
- Démocratiser l’accès à l’information et aux opportunités pour les jeunes et les entrepreneurs sociaux.
- Démocratiser l’accès au savoir, l’appui technique, logistique et financier aux jeunes et aux entrepreneurs sociaux.
- Démocratiser l’accès aux marchés et augmenter la visibilité des entrepreneurs sociaux.
- Plaidoyer pour améliorer les politiques publiques et les cadres juridiques touchant à l’économie formelle, l’entrepreneuriat, l’innovation et l’entrepreneuriat féminin.
CONTEXTE:
Dans le cadre du programme INSANE IMPACT du 2021 financé par la Fondation Friedrich Naumann pour la Liberté et le projet RISE ‘RESILIENCE AND INNOVATION THROUGH STRENGTHENED ENTREPRENEURSHIP’ (qui est co-financé par l’Union pour la Méditerranée et l’Union Européenne), le TCSE cherche à recruter une agence de production qui sera responsable de réaliser un documentaire sur l’entrepreneuriat social. Ce documentaire fera l'objet du deuxième épisode de la série Insane Innovators et concerne la région de Kasserine. Le premier épisode s’est focalisé sur la région de Mahdia.
OBJECTIF DE LA MISSION:
La production d’un documentaire portant sur l’entrepreneuriat social afin d’alimenter le contenu créatif de la plateforme INSANE IMPACT.
Afin de mettre en évidence les défis particuliers auxquels sont confrontés les jeunes en Tunisie, 1 court documentaire sera produit et distribué au grand public à des fins de sensibilisation, aux entrepreneurs sociaux existants et potentiels pour diffuser les meilleures pratiques et aux SESOs pour fournir du matériel à diffuser parmi les entrepreneurs. Ces pièces utilisent le storytelling pour recueillir des histoires et des perceptions de jeunes en Tunisie, mettant en valeur leurs luttes mais également fournissant des exemples de peers qui - avec la persévérance et les bons outils- ont réussi à développer une idée entrepreneuriale réussie.
POPULATION CIBLE:
Le documentaire pourra avoir les groupes cibles suivants:
- Grand public
- Entrepreneurs sociaux
- Acteurs de l’écosystème entrepreneurial
- Bailleurs de fonds nationaux et internationaux
DURÉE DE LA MISSION:
La mission commence à partir de la date de signature du contrat jusqu’au 31 Mai 2022.
RESPONSABILITÉ DES DEUX PARTIES:
Responsabilités du Prestataire | Responsabilités du TCSE |
• Coordonner et superviser les différentes phases du tournage, de l'écriture du scénario, du montage, de la traduction et du sous-titrage des vidéos (anglais)
• Production de toutes les autorisations de tournage requises • Production et livraison de livrables finaux de haute qualité |
• Sélection de la société de production vidéo, contrat et compensation financière
• Examen et approbation de l'écriture du scénario, chronologie du tournage, montage, traduction et sous-titrage des vidéos • Approuver les livrables finaux • Coordonner et assurer la liaison avec la société de vidéo et les histoires de SE sélectionnées qui seront présentées dans le film (sur la base d'un accord préalable sur les critères à utiliser pour sélectionner les histoires) • S'assurer que toutes les exigences de visibilité des donateurs seront respectées ainsi que l'identité visuelle du projet |
TASKS TIMELINE
La mission devrait être terminée au plus tard le 31 Mars 2022.
Tâches | #Jours de Travail |
Développement du script en coordination avec l'équipe principale de TCSE | 2 jours |
Filmer | 5 jours |
Editer le film (suivant les commentaires du TCSE) | 7 jours |
Traduction & sous-titrage de la version finale des vidéos | 2 jours |
Total | 16 jours |
Des réunions de coordination peuvent être menées avec les objectifs suivants :Pendant la mise en œuvre de l'activité, il y aura des réunions de coordination entre la société vidéo et TCSE pour discuter de l'avancement des travaux et des éventuels goulots d'étranglement et criticités.
- Pour affiner, finaliser et signer le plan d'action et le calendrier
- Pour discuter de la logistique et d'autres besoins de coordination entre TCSE et la société de production vidéo.
- Check - en réunion avec la société de production vidéo post confirmant les dates et les lieux
- Réunion de suivi après la première phase de tournage
- Réunion de suivi pour examiner et approuver les modifications et changements demandés
- Réunion finale avant la signature et l'approbation des produits
KEY DELIVERABLES:
- Un script vidéo pour le documentaire et le court métrage
- Calendrier de production approuvé par TCSE
- 1 documentaire (15-20 minutes) et 1 courte vidéo pour les réseaux sociaux (1:30 à 2 minutes chacun)
MODALITÉS DE RÉALISATION:
L’agence de communication devra entreprendre les tâches suivantes selon les délais précisés ci-dessous:
N° | ETAPE | DESCRIPTION/LIVRABLE | DÉLAI |
Etape 1 | Pré-production | Le prestataire et le TCSE collaboreront pour développer la stratégie des livrables liés à cette étape.
Une note d’intention pour chaque vidéo (documentaire + courte vidéo) ainsi qu’un planning du tournage et un story-board sont soumis au TCSE |
15 Avril 2022 |
Etape 2 | Production | Le prestataire est responsable du tournage du documentaire tout en effectuant les déplacements nécessaires.
Les rushes du tournage sont soumises au TCSE |
30 Avril 2022 |
Etape 3 | Post-production | Un documentaire validé par le TCSE dont la durée variera entre 15 et 20 minutes est livré au TCSE
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31 Mai 2022 |
PROFIL DU PRESTATAIRE :
Le prestataire doit être une agence de production ayant une expérience avérée dans la production du contenu audiovisuel centré sur l’entrepreneuriat social et l’innovation sociale. Elle doit disposer des capacités nécessaires en ressources humaines qualifiées, des compétences techniques ainsi que du matériel et équipements nécessaires pour ce type de travail.
SPÉCIFICITÉS TECHNIQUES:
- Maîtrise du matériel audiovisuel: DSLR, caméra HD.
- Maîtrise des techniques de tournage, cadrage, montage, habillage, capture et mixage son, et animation (logiciels: After Effects, Adobe Premiere et Photoshop).
- Maîtrise des outils de création audiovisuelle (Appareil photo reflex, Adobe photoshop, Adobe Premiere, Adobe Illustrator).
SOUMISSION DES OFFRES:
L’offre devra être envoyée à l’adresse suivante consultant@tcse.network avec les documents suivants avant le 01 Avril 2022.
- L’offre financière
- L'offre technique
TCSE recrute un.e Communication Manager
TCSE recrute un.e Communication Manager
Présentation de l’association TCSE
Créé en 2012, le Centre Tunisien pour l’Entrepreneuriat Social (TCSE) a pour objectif de développer et promouvoir l’entrepreneuriat social en Tunisie. Pour plus d’information, veuillez visiter notre site web www.tcse.network
Description du poste
Dans le cadre de son développement, TCSE cherche à recruter un Communications Manager:
- Poste : Communication Manager
- Lieu : Tunis
- Prise de fonction : Immédiate
- Type de contrat : Contrat CDD de 12 mois
- Rémunération : Selon le profil du candidat
- Position de la fonction: Rattaché à la Direction
Missions et responsabilités :
Elaboration et gestion du département de communication au TCSE
- Développement et suivi des procédures et processus au sein du département.
- Recrutement du personnel selon les besoins du département.
- Gestion des opérations au sein du département.
Gestion d’équipe
- Gestion, suivi et évaluation du bon déroulement des activités assignées aux membres du département de communication.
- Veille au bien être des membres du département de communication et à l’atteinte de leurs objectifs professionnels.
Projets & programmes
- Mise en place du plan de communication en relation avec les activités.
- Mise en place et respect de la budgétisation dédiée à la communication.
- Respect des objectifs de diffusion et d’impact de visibilité pré-établis.
- Soutien aux équipes pour leurs besoins en communication spécifiques (création de contenu, idées de conception, etc.)
- Recrutement et gestion des fournisseurs, consultants et bénévoles.
- Reporting des activités en communication.
Relation presse & public
- Rédaction de communiqués, dossier de presse, newsletter.
- Élaboration et mise à jour de la base de données médias.
- Mise à jour du site web et autres supports informatifs.
- Mise en place d’une stratégie de référencement durable de TCSE.
Amélioration de la visibilité et de la notoriété
- Respect des guidelines visuels de TCSE et des partenaires.
- Conception de supports visuels selon la charte graphique.
- Participation à la recherche de bénéficiaires des projets et des programmes.
- Création d’une base de données pour les bénéficiaires.
- Supervision des opérations de développement et d’impression.
Produits et publications
- Veille au développement des publications institutionnelles ainsi que celles liées aux projets et aux programmes.
- Création des stratégies de communication et de marketing pour les nouveaux produits, les campagnes de lancements des activités, les événements et les promotions.
Critères d’éligibilité :
- Diplôme de master en Communication ou Licence avec spécialisation en communication, marketing, publicité, relations publiques, journalisme ou autres spécialités relatives.
- Expérience d’au moins 2 ans dans une entreprise ou freelance en communication et/ou multimédia.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint…)
- Maîtrise des outils de création audiovisuelle (Adobe photoshop, Adobe Premiere, Adobe Illustrator).
- Maîtrise de l’arabe, du français et de l’anglais.
- Maîtrise des canaux de communication tels que Facebook Business, Instagram, Youtube, MailChimp, Wordpress…
- Bonnes connaissances de l’écosystème entrepreneurial social.
Documents pour la candidature
Veuillez envoyer votre candidature (CV) à HR@TCSE.NETWORK ayant comme objet [Candidature Communication Manager / Votre prénom et nom] avant Le 20 Mars 2022 à Minuit.
TCSE recrute un stagiaire en comptabilité et finance
TCSE recrute un stagiaire en comptabilité et finance
Qui sommes-nous?
Le TCSE est une organisation à but non lucratif créée en 2012 dont la vision est de faire de l’entrepreneuriat social un pilier de l’économie tunisienne en offrant des solutions durables et innovantes aux problématiques économiques et sociales.
La mission de TCSE est de créer un écosystème favorable à l’innovation et l’entrepreneuriat social à travers une approche inclusive qui s’étend pour toucher les institutions et politiques publiques, les ONG, les entrepreneurs, les innovateurs et les jeunes citoyens.
Le TCSE définit l’entreprise sociale comme toute initiative ou entreprise ayant pour principale mission de résoudre un problème dans la société d’une façon durable.
Compétences requises :
- Rigueur, ordre, méthode et discrétion,
- Esprit de synthèse,
- Connaissances informatiques : l’usage courant et usuel de la série Windows Office,
- Maitrise du français et de l’arabe indispensable, l’anglais est un plus.
Mission principale :
Le(a) stagiaire en comptabilité et finance travaille sous la supervision directe du responsable administratif , financier et logistique .il/elle appuie l'équipe pour atteindre les objectives du département
- Appuyer la chargée de finance et de comptabilité dans le suivi de la caisse et les rapprochements bancaire,
- Appuyer la chargée de finance dans le suivi des rapports des bénéficiaires et la vérification des pièces justificatives,
- Classer et archiver tous les documents financier et administratives
- Répondre rapidement aux demandes internes et externes et entretenir de bonnes relations professionnelles avec le personnel et les partenaires externes et fournisseurs,
- Scanner les pièces comptables,
- Appuyer le département financier et comptabilité lors des missions d’audit
- Effectuer toutes autres taches jugées utiles par son supérieur hiérarchique.
- Type de contrat: Contrat de stage 3 à 4 mois
- Supervision: Responsable Administratif et Financier
Par mail hr@tcse.network avec objet : [Candidature stagiaire] avec CV et lettre de motivation attachés |
Deadline : 07 Mars 2022, minuit heure locale |
Bonne chance :D
Appel à consultant.e en management de projet
- Présentation du TCSE
Le TCSE est une organisation à but non lucratif créée en 2012 dont la vision est de faire de l'entrepreneuriat social un pilier de l’économie tunisienne en offrant des solutions durables et innovantes aux problématiques économiques et sociales.
La mission de TCSE est de créer un écosystème favorable à l’innovation et l’entrepreneuriat social à travers une approche inclusive qui s’étend pour toucher les institutions et politiques publiques, les ONGs, les entrepreneurs, les innovateurs et les jeunes citoyens.
- Contexte :
Le TCSE souhaite améliorer les compétences de son équipe en matière de gestion de projet. Une formation approfondie en management de projet est nécessaire pour renforcer la capacité de notre équipe à planifier, exécuter et superviser efficacement ses projets.
- Objectifs de la mission :
- Fournir une formation complète en management de projet pour l’équipe de TCSE.
- Renforcer la compréhension des principes fondamentaux de la gestion de projet.
- Développer les compétences pratiques nécessaires pour gérer avec succès un projet.
- Connaître les principales méthodes et outils de gestion de projet.
- S’approprier les composantes de la gestion de projet.
- S’initier au pilotage de projet.
- Savoir planifier un projet dans Microsoft Project.
- Description de la mission :
Le consultant.e retenu devra :
- Concevoir un programme de formation en management de projet adapté aux besoins spécifiques de TCSE.
- Dispenser la formation en utilisant des méthodes interactives.
- Fournir des supports de formation, des exercices pratiques et des outils de gestion de projet.
- Adapter le contenu de la formation en fonction des retours de l’équipe.
- Évaluer la progression de l’équipe tout au long de la formation.
- Remettre un rapport final sur la formation, y compris les résultats des évaluations et des recommandations pour l'amélioration future.
- Durée de la mission :
La mission de formation devra être réalisée sur une période de 5 jours, avec une estimation approximative du nombre d'heures de formation par jour.
- Profil du consultant.e recherché :
Le consultant.e devra posséder les qualifications et l'expérience suivantes :
- Une solide expérience en gestion de projet.
- Une expertise dans la conception et la dispensation de formations en management de projet.
- La capacité à adapter la formation aux besoins spécifiques de l’équipe.
- De bonnes compétences en communication et en animation de groupe.
- Livrables et validations:
Le/la consultant.e doit remettre :
- Les modules des séances de formation (ceci comprend tous les supports de formation Power Point, documents d’appui, hand-outs, etc.);
- Un rapport final sur les sessions de formation, comprenant une partie des recommandations pour le TCSE pour le suivi (actions à programmer) et recommandations pour l’équipe.
- Une évaluation finale à la fin de la formation.
8. Critères d’évaluation:
Critères d’évaluation | Points |
Qualification des compétences de consultant.e | 25 |
Expérience spécifique du consultant.e applicable à la mission | 25 |
Adéquation de la méthodologie et du plan de travail proposés aux termes de référence | 25 |
Attractivité de la proposition financière | 25 |
Total | 100 |
- Modalités de soumission des candidatures :
Les consultant.es peuvent déposer leurs dossiers de candidature sous plis fermés au plus tard le 07 Février 2022 par voie postale ou bien directement au bureau d’ordre du TCSE sis à Rue Mouaouia Ibn Abi Sofiene N°2, Cité Jardins, 1002 et portant la mention suivante :
“Appel à consultant.e en management de projet”
« A ne pas ouvrir»
Le dossier de soumission devra comporter les documents suivants :
- Une offre technique comprenant une description de la méthodologie de formation proposée.
- Une offre financière détaillée, y compris les coûts estimés pour la formation.
- Procédure de sélection des offres:
Les offres seront traitées et sélectionnées selon le budget approprié à la mission et les critères d’efficience liée à l’offre technique et financière et conformément aux critères d’évaluation.
chargé.e du suivi financier des subventions
TERMES DE RÉFÉRENCE
Chargé.e du suivi financier des subventions
QUI SOMMES NOUS?
Le TCSE est une organisation à but non lucratif créée en 2012 dont la vision est de faire de l’entrepreneuriat social un pilier de l’économie tunisienne en offrant des solutions durables et innovantes aux problématiques économiques et sociales.
La mission de TCSE est de créer un écosystème favorable à l’innovation et l’entrepreneuriat social à travers une approche inclusive qui s’étend pour toucher les institutions et politiques publiques, les ONG, les entrepreneurs, les innovateurs et les jeunes citoyens.
Le TCSE définit l’entreprise sociale comme toute initiative ou entreprise ayant pour principale mission de résoudre un problème dans la société d’une façon durable.
OBJECTIFS ET TACHES:
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et financier, le/la chargé.e du suivi financier des subventions aura en charge le suivi de la contractualisation, de l’exécution et du contrôle administratif et financier des subventions octroyées.
Le chargé du suivi financier es subventions est responsable du décaissement rapide et régulier des sous-subventions aux bénéficiaires. Il ou elle contribuera au renforcement des capacités des bénéficiaires en matière de gestion financière et travaillera en étroite collaboration avec les équipes des finances et des programmes. Le poste exige le contrôle régulier de la documentation financière des subventions et leur intégration dans les systèmes de rapports financiers appropriés.
POSITION DE LA FONCTION
Le chargé du suivi financier des subventions, est placé sous la responsabilité du Responsable Administration, finance et logistique basé à Tunis. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes programmes en l’occurrence les chefs de projets et les responsables accompagnement.
TACHES ET RESPONSABILITES
Superviser et gérer les versements des subventions à TCSE:
- Examiner les demandes de versements et les rapports financiers des bénéficiaires pour s'assurer que les montants demandés sont éligibles, bien documentés et conformes aux conditions de paiement de l'accord de sous-subvention.
- Assurer la liaison avec le personnel du programme afin de garantir la livraison en temps voulu des produits livrables appropriés de la sous-subvention avant tout paiement.
- Mettre à jour le pipeline et
- Maintenir une base de données de bureau pour le calendrier de décaissement des subventions et le suivi des sous-subventions pour toutes les subventions décaissées les partager avec le directeur financier sur une base mensuelle tout en veillant à respecter les délais.
- S'assurer que toutes les dépenses des sous-subventionnés sont éligibles, justifiées et conformes aux budgets approuvés dans la convention de subvention (c'est-à-dire les contrôles budgétaires).
- Entreprendre des examens financiers réguliers et faire des recommandations appropriées aux bénéficiaires dans les domaines qui nécessitent une correction ou une amélioration de leurs systèmes et procédures.
- Effectuer des rapprochements mensuels avec l'équipe financière pour s'assurer que les dossiers financiers des bénéficiaires sont à jour.
- Maintenir les systèmes de suivi financier des bénéficiaires et partager les informations pertinentes avec l'équipe de direction, le cas échéant.
- Examiner les documents des bénéficiaires pour s'assurer de leur conformité aux exigences du TCSE, en coordination avec les équipes des programmes et des finances
- Ouvrir un nouveau dossier d'attribution pour une nouvelle sous-subvention, maintenir et mettre à jour les copies papier et électroniques de tous les documents d'activité (accord de sous-subvention, modifications, documents financiers, rapports).
- Maintenir la documentation du dossier de subvention conformément à la liste de contrôle du dossier de subvention.
- Aider à la préparation de la documentation pour les audits en s'assurant que toutes les exigences ont été respectées.
- Revoir périodiquement avec l'équipe du programme les besoins financiers du partenaire.
- Travailler avec le directeur financier pour mettre en place des outils de clôture des subventions à la fin de chaque contrat de financement
Formations :
- Se rendre régulièrement dans les bureaux des partenaires pour le suivi et les formations.
- S'assurer que les partenaires reçoivent des documents supplémentaires pour les aider à mettre en place leur système financier.
- Fournir des formations, par étapes, sur la comptabilité et la finance aux partenaires.
- Participer à des formations financières lorsque cela est nécessaire.
Suivi et mentorat :
- Assister et aider les partenaires à faire des comptages d'espèces une fois toutes les deux semaines.
- Assister les partenaires en matière de documentation et de procédures fi nancières
- Assister les partenaires dans l'élaboration du budget de leurs projets de mise en œuvre.
- Assurer le suivi des formations et du mentorat pour tous les partenaires afin de garantir le respect des procédures financières et communiquer les défis et les besoins aux équipes des finances et des programmes
- Identifier les domaines dans lesquels les capacités des organisations partenaires doivent être renforcées et travailler avec l'équipe programme pour répondre à ces besoins et renforcer les domaines identifiés comme devant être améliorés
Gestion financière :
- Élaborer les rapports financiers (intermédiaires et finaux) en conformité avec les conventions signées et les exigences des bailleurs de fonds et les valider avec le responsable financier.
- Elaborer des propositions financières.
- Analyser régulièrement la couverture financière de la structure sur les projets affectés.
- Suivre les échéances fixées par les bailleurs de fonds des projets affectés.
- Veiller au respect des procédures en place et proposer des améliorations.
- Appuyer l’équipe comptabilité et finance ( archivage de document , suivie de paiement avec les prestataires.
Administration et RH : Appuyer le responsable ADMIN/FIN/LOG à :
Administration:
- Veiller à l'existence, au suivi et à l'archivage de l'ensemble de documents administratifs de l’organisation en coordination avec l’assistant comptable pour la comptabilité
- Veiller à l'existence, au suivi et à l'archivage de l'ensemble des contrats bailleurs
- Suivre et gérer les contrats d'assurance, de bail, les donations,
- Gérer administrativement le bâtiment (négociation et gestion des contrats de bail),
RH:
- Formaliser et diffuser les procédures RH en vigueur.
- Assurer la bonne mise en œuvre et le respect des procédures RH dans l’organisation
- Contribuer à la mise à jour du règlement intérieur et des procédures RH
- S'assurer du respect des formalités exigées par les instances gouvernementales et de la bonne application de la législation locale
- Participer au recrutement des employés ( lancement des appels à candidatures sur les réseaux sociaux et site Jamaity, tri des CV et notation des candidats, gestion du relationnel avec le candidat ( invitation aux test écrit , aux entretiens)
- Superviser l'organisation des entretiens annuels d'évaluation et création de la grille salariale
- Suivre et collecter l’information sur les formations du personnel
Toute autre responsabilité pertinente assignée par le superviseur
PRE-REQUIS :
- Éducation/diplôme : licence en comptabilité, finance ou similaire, ou tout autre diplôme supérieur dans le domaine.
- Années d'expérience : Min (2) - Max (4) expérience de travail avec des ONG ou des agences des Nations Unies.
- Expérience dans la gestion financière des sous-subventions.
- Compétences informatiques avancées dans les programmes MS Office, en particulier Excel et Access.
- Excellentes capacités de négociation, d'encadrement et de résolution de problèmes.
- Bonnes compétences interpersonnelles et de communication.
- Niveau professionnel en français et en arabe parlé et écrit.
- Effectuer d'autres tâches assignées par le superviseur.
Documents pour la candidature :
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→ Envoyer votre candidature à HR@TCSE.NETWORK ayant comme objet
[Candidature chargé.e du suivi financier des subventions / Votre prénom et nom] |
→ Date limite de dépôt : 26 décembre 2021, midi heure locale. |