ASSISTANT ADMINISTRATION/LOGISTIQUE (H/F)

 

 

 

TERMES DE RÉFÉRENCE

ASSISTANT ADMINISTRATION/LOGISTIQUE (H/F)

 

 

Qui sommes-nous ?

Le TCSE est une organisation à but non lucratif créée en 2012 dont la vision est de faire de l’entrepreneuriat social un pilier de l’économie tunisienne en offrant des solutions durables et innovantes aux problématiques économiques et sociales.

La mission de TCSE est de créer un écosystème favorable à l’innovation et l’entrepreneuriat social à travers une approche inclusive qui s’étend pour toucher les institutions et politiques publiques, les ONG, les entrepreneurs, les innovateurs et les jeunes citoyens.

Le TCSE définit l’entreprise sociale comme toute initiative ou entreprise ayant pour principale mission de résoudre un problème dans la société d’une façon durable.

http://www.tcse.network

 

Intention de l’appel d’offre : Chargé(e) des Finances des subventions(h/f)

Lieu de la mission : Bureau TCSE:19 Rue Abbes Mahmoud Al Akkad, Omran, Tunis, 1005

Durée de la mission : Contrat à durée déterminée, 12 mois, temps plein

 

OBJECTIFS ET TACHES

L’assistant administration, et logistique est en charge de l’appui du responsable ADMIN/FIN/LOG dans la gestion administrative et logistique de l’ensemble de la l’organisation TCSE. 

Il appuie le Responsable ADMIN/FIN/LOG à la formalisation et la mise en place des procédures à tous les niveaux en s'appuyant sur les forces en présence. Il l’appuie à organiser l'information et la formation de toutes les parties prenantes à la bonne gestion de la mission.

 

POSITION DE LA FONCTION

L’employé administration, et logistique est placé sous la responsabilité du Responsable Administration, finance et logistique basé à Tunis. 

 

TACHES ET RESPONSABILITES

-Gestion des RH nationales : Appuyer le coordinateur ADMIN/FIN/LOG à :

  • Assurer la bonne mise en Ĺ“uvre et le respect des procĂ©dures RH sur la mission
  • S'assurer du respect des formalitĂ©s exigĂ©es par les instances gouvernementales et de la bonne application de la lĂ©gislation locale
  • Participer au recrutement des cadres nationaux 
  • ContrĂ´ler la mise Ă  jour des dossiers individuels du personnel 
  • Superviser l'organisation des entretiens annuels d'Ă©valuation et l'analyse des grilles 
  • Assurer les dĂ©clarations sociales et le paiement aux organismes
  • GĂ©rer les contrats de travail et de la relation avec l'autoritĂ© administrative 
  • Suivre les ordres de mission, les rĂ©servations d’hĂ´tels/hĂ©bergements, les billets de transport ou visa si necessaire
  • RĂ©aliser de manière rĂ©gulière l’inventaire des prix du marchĂ©

 

-Administration : Appuyer le coordinateur ADMIN/FIN/LOG à :

  • Veiller Ă  l'existence, au suivi et Ă  l'archivage de l'ensemble de documents administratifs de la mission,
  • Veiller au respect et Ă  l'application de la rĂ©glementation fiscale,
  • Suivre et gĂ©rer les contrats d'assurance, de bail, les donations,
  • GĂ©rer administrativement le bâtiment (nĂ©gociation et gestion des contrats de bail),
  • Formaliser et diffuser les procĂ©dures en vigueur. 

 

-Logistique : Appuyer le coordinateur ADMIN/FIN/LOG à :

  • Organiser et superviser le dĂ©partement logistique (Ă©laboration du plan d'action annuel et son budget logistique, gestion d'Ă©quipe logistique, garant du respect des procĂ©dures logistiques de TCSE, de la qualitĂ© des Ă©quipements, maintenance,...),
  • Mettre en place et faire le suivi de la bonne utilisation des outils de gestion logistique (gestion des vĂ©hicules, stock, inventaires, archivage, gestion des bâtiments...),
  • Mettre en place, faire le suivi, et contrĂ´ler la chaĂ®ne d'approvisionnement (selon les procĂ©dures d'achats TCSE et tunisiennes, approvisionnement national et international, commandes, exonĂ©ration...),
  • GĂ©rer les stocks (planification des besoins, Ă©valuation d'infrastructure, suivi des inventaires,...),
  • GĂ©rer les transports (planification et gestion du parc vĂ©hicule, suivi consommation, maintenance, gestion de l'import/export, procĂ©dure de dĂ©douanement,...),
  • GĂ©rer le parc informatique (planification, maintenance, formation,...),
  • Former le personnel logistique,
  • Assurer la maintenance du bâtiment,
  • RĂ©aliser les achats conformĂ©ment aux règles TCSE mais Ă©galement aux procĂ©dures de passation des marchĂ©s tunisiennes (règles pour l'achat de mĂ©dicaments notamment). 

 

-Sécurité

  • Veiller Ă  l'application des règles et procĂ©dures de sĂ©curitĂ© ;
  • Participe Ă  la veille sĂ©curitaire 

 

- Reporting et communication interne:

  • Participe Ă  la rĂ©daction  du rapport mensuel des tâches administratives et logistique
  • PrĂ©parer le rapport sur les actifs et l'inventaire physique des actifs deux fois par an.
  • Participe a la mise en place d’un manuel logistique
  • Tenir les diffĂ©rents services informĂ©s du traitement donnĂ© Ă  leurs commandes
  • Assiste aux diffĂ©rentes rĂ©unions de suivi des programmes 

 

PRE-REQUIS : 

-Formations :

  • DiplĂ´me universitaire et/ou expĂ©rience solide dans le domaine de la gestion comptable, et/ou administrative et/logistique. 

 

-Expérience : 

  • ExpĂ©rience dans le domaine de la comptabilitĂ© et de la gestion budgĂ©taire
  • Et/ou expĂ©rience dans le domaine de la gestion logistique et sĂ©curitaire
  • Et/ ou expĂ©rience dans le domaine de la gestion des ressources humaines et administrative

 

-Compétences : 

  • CompĂ©tences en organisation logistique 
  • Bonne gestion du stress
  • Connaissances en informatique: Word, Outlook, Powerpoint et Internet 
  • Maitrise indispensable de Excel
  • Connaissance du programme Saga est un atout 
  • Connaissance de base en gestion de serveur ordinateur

 

-Qualité:

  • ĂŠtre capable de travailler au sein d'une Ă©quipe pluridisciplinaire et aisance dans les relations humaines. 
  • Esprit de synthèse, 
  • Sens de l'initiative, 
  • Autonomie, organisation et rigueur 

-Langues :

  • Français indispensable. La connaissance d’autres langues est un atout.

 

Documents pour la candidature :

  • Votre CV (pas plus de 3 pages)
  • Une lettre de motivation indiquant votre intĂ©rĂŞt et votre aptitude Ă  occuper ce poste.
  • Au moins 2 personnes rĂ©fĂ©rentes Ă  votre expĂ©rience.

→ Envoyer votre candidature à HR@TCSE.NETWORK 

ayant comme objet [Candidature ASSISTANT ADMINISTRATION/LOGISTIQUE / Votre prénom et nom]

→ Date limite de dépôt : 03 Aout 2021, midi heure locale.


Chargé(e) des Finances des subventions(h/f)

 

 

 

TERMES DE RÉFÉRENCE

CHARGEE DU SUIVI FINANCIER DES SUBVENTIONS

SUB-GRANT FINANCE OFFICER

 

Qui sommes-nous ?

Le TCSE est une organisation à but non lucratif créée en 2012 dont la vision est de faire de l’entrepreneuriat social un pilier de l’économie tunisienne en offrant des solutions durables et innovantes aux problématiques économiques et sociales.

La mission de TCSE est de créer un écosystème favorable à l’innovation et l’entrepreneuriat social à travers une approche inclusive qui s’étend pour toucher les institutions et politiques publiques, les ONG, les entrepreneurs, les innovateurs et les jeunes citoyens.

Le TCSE définit l’entreprise sociale comme toute initiative ou entreprise ayant pour principale mission de résoudre un problème dans la société d’une façon durable.

http://www.tcse.network

 

Intention de l’appel d’offre : Chargé(e) des Finances des subventions(h/f)

Lieu de la mission : Bureau TCSE:19 Rue Abbes Mahmoud Al Akkad, Omran, Tunis, 1005

Durée de la mission : Contrat à durée déterminée, 12 mois, temps plein

 

OBJECTIFS ET TACHES

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et financier, le/la chargé.e du suivi financier des subventions aura en charge le suivi de la contractualisation, de l’exécution et du contrôle administratif et financier des subventions octroyées. 

Le chargé du suivi financier es subventions est responsable du décaissement rapide et régulier des sous-subventions aux bénéficiaires. Il ou elle contribuera au renforcement des capacités des bénéficiaires en matière de gestion financière et travaillera en étroite collaboration avec les équipes des finances et des programmes. Le poste exige le contrôle régulier de la documentation financière des subventions et leur intégration dans les systèmes de rapports financiers appropriés.

 

POSITION DE LA FONCTION

Le chargé du suivi financier des subventions, est placé sous la responsabilité du Responsable Administration, finance et logistique basé à Tunis. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes programmes en l’occurrence les chefs de projets et les responsables accompagnement.

 

TACHES ET RESPONSABILITES

-Superviser et gérer les versements des subventions  à TCSE:

  • Examiner les demandes de versements et les rapports financiers des bĂ©nĂ©ficiaires pour s'assurer que les montants demandĂ©s sont Ă©ligibles, bien documentĂ©s et conformes aux conditions de paiement de l'accord de sous-subvention.
  • Assurer la liaison avec le personnel du programme afin de garantir la livraison en temps voulu des produits livrables appropriĂ©s de la sous-subvention avant tout paiement.
  • Mettre Ă  jour le pipeline et 
  • Maintenir une base de donnĂ©es de bureau pour le calendrier de dĂ©caissement des subventions et le suivi des sous-subventions pour toutes les subventions dĂ©caissĂ©es
  • , les partager avec le directeur financier sur une base mensuelle tout en veillant Ă  respecter les dĂ©lais.
  • S'assurer que toutes les dĂ©penses des sous-subventionnĂ©s sont Ă©ligibles, justifiĂ©es et conformes aux budgets approuvĂ©s dans la convention de subvention (c'est-Ă -dire les contrĂ´les budgĂ©taires).
  • Entreprendre des examens financiers rĂ©guliers et faire des recommandations appropriĂ©es aux bĂ©nĂ©ficiaires dans les domaines qui nĂ©cessitent une correction ou une amĂ©lioration de leurs systèmes et procĂ©dures.
  • Effectuer des rapprochements mensuels avec l'Ă©quipe financière pour s'assurer que les dossiers financiers des bĂ©nĂ©ficiaires sont Ă  jour.
  • Maintenir les systèmes de suivi financier des bĂ©nĂ©ficiaires et partager les informations pertinentes avec l'Ă©quipe de direction, le cas Ă©chĂ©ant.
  • Examiner les documents des bĂ©nĂ©ficiaires pour s'assurer de leur conformitĂ© aux exigences du TCSE, en coordination avec les Ă©quipes des programmes et des finances
  • Ouvrir un nouveau dossier d'attribution pour une nouvelle sous-subvention, maintenir et mettre Ă  jour les copies papier et Ă©lectroniques de tous les documents d'activitĂ© (accord de sous-subvention, modifications, documents financiers, rapports).
  • Maintenir la documentation du dossier de subvention conformĂ©ment Ă  la liste de contrĂ´le du dossier de subvention.
  • Aider Ă  la prĂ©paration de la documentation pour les audits en s'assurant que toutes les exigences ont Ă©tĂ© respectĂ©es.
  • Revoir pĂ©riodiquement avec l'Ă©quipe du programme les besoins financiers du partenaire. 
  • Travailler avec le directeur financier pour mettre en place des outils de clĂ´ture des subventions Ă  la fin de chaque contrat de financement

 

-Formations :

  • Se rendre rĂ©gulièrement dans les bureaux des partenaires pour le suivi et les formations.
  • S'assurer que les partenaires reçoivent des documents supplĂ©mentaires pour les aider Ă  mettre en place leur système financier.
  • Fournir des formations, par Ă©tapes, sur la comptabilitĂ© et la finance aux partenaires. 
  • Participer Ă  des formations fi nancières lorsque cela est nĂ©cessaire.

 

-Suivi et mentorat :

  • Assister et aider les partenaires Ă  faire des comptages d'espèces une fois toutes les deux semaines.
  • Assister les partenaires en matière de documentation et de procĂ©dures fi nancières
  • Assister les partenaires dans l'Ă©laboration du budget de leurs projets de mise en Ĺ“uvre.
  • Assurer le suivi des formations et du mentorat pour tous les partenaires afin de garantir le respect des procĂ©dures financières et communiquer les dĂ©fis et les besoins aux Ă©quipes des finances et des programmes
  • Identifier les domaines dans lesquels les capacitĂ©s des organisations partenaires doivent ĂŞtre renforcĂ©es et travailler avec l'Ă©quipe programme pour rĂ©pondre Ă  ces besoins et renforcer les domaines identifiĂ©s comme devant ĂŞtre amĂ©liorĂ©s

Toute autre responsabilité pertinente assignée par le superviseur

 

PRE-REQUIS : 

- Éducation/diplôme : licence en comptabilité, finance ou similaire, ou tout autre diplôme supérieur dans le domaine.

- Années d'expérience : Min (2) - Max (4) expérience de travail avec des ONG ou des agences des Nations Unies.

- Expérience dans la gestion financière des sous-subventions.

- Compétences informatiques avancées dans les programmes MS Office, en particulier Excel et Access.

- Excellentes capacités de négociation, d'encadrement et de résolution de problèmes.

- Bonnes compétences interpersonnelles et de communication.

- Niveau professionnel en français et en arabe parlé et écrit.

- Effectuer d'autres tâches assignées par le superviseur.

 

Documents pour la candidature :

  • Votre CV (pas plus de 3 pages)
  • Une lettre de motivation indiquant votre intĂ©rĂŞt et votre aptitude Ă  occuper ce poste.
  • Au moins 2 personnes rĂ©fĂ©rentes Ă  votre expĂ©rience.

→ Envoyer votre candidature à HR@TCSE.NETWORK 

ayant comme objet [Candidature Chargé des Finances des subventions / Votre prénom et nom]

→ Date limite de dépôt : 07 Octobre 2021, midi heure locale.

 


Chef de projet au TCSE

 

 

TERMES DE RÉFÉRENCE

Chef de projet au TCSE

 

 

Qui sommes-nous ?

Le TCSE est une organisation à but non lucratif créée en 2012 dont la vision est de faire de l'entrepreneuriat social un pilier de l’économie tunisienne en offrant des solutions durables et innovantes aux problématiques économiques et sociales. 

La mission de TCSE est de créer un écosystème favorable à l’innovation et l’entrepreneuriat social à travers une approche inclusive qui s’étend pour toucher les institutions et politiques publiques, les ONG, les entrepreneurs, les innovateurs et les jeunes citoyens.

Le TCSE définit l’entreprise sociale comme toute initiative ou entreprise ayant pour principale mission de résoudre un problème dans la société d’une façon durable. 

http://www.tcse.network

 

Quel projet allez-vous gérer? 

MedUP! est un projet de 4 ans conçu dans le but de promouvoir un environnement favorable pour le développement du secteur de l’entrepreneuriat social en tant que moteur de la croissance inclusive et de la création d’emplois dans la région du sud de la Méditerranée (Maroc, Tunisie, Égypte, Liban, Jordanie et Palestine). 

https://www.oxfamitalia.org/medup/

Les activités du projet MEDUP! sont partiellement co-financées par le projet RISE United For Méditerranéen. RISE est un projet de 9 mois qui sera implémenté en Tunisie et au Maroc. Son objectif ultime est de soutenir la création de l'emploi dans le domaine de l’entrepreneuriat social. 

 

Intention de l’appel d’offre : Chef de Projet 

Lieu de la mission : Bureau TCSE:19 Rue Abbes Mahmoud Al Akkad, Omran, Tunis, 1005

Durée de la mission : 12 mois

Période de mission : Du 12/07/2021 au 11/07/2022

 

Contexte :

Cet appel à candidature s’inscrit dans le cadre du projet MedUp!, cofinancé par le projet RISE United For Mediterranean. Les missions relatives à cet appel s’inscrivent en particulier dans le cadre d’un programme d’accompagnement pour les entreprises sociales, les structures d’appui à l'entrepreneuriat social et les jeunes tunisiens. Pour atteindre les objectifs du projet, le chef de projet a pour mission de planifier les activités et implémenter les programmes.

 

Mission :

La mission sera répartie comme suivant:

  • Élaboration du planning des activitĂ©s, ainsi que sa mise Ă  jour;
  • Assure la coordination du dialogue avec l’ensemble des partenaires du projet MEDUP!, coordonne la mise en Ĺ“uvre opĂ©rationnelle et financière des activitĂ©s du projet, et pilote de manière spĂ©cifique l’ensemble des actions prĂ©vues;
  • Garantir l’atteinte des objectifs contractuels fixĂ©s entre TCSE et les partenaires. Il devra s’assurer que toutes les activitĂ©s nĂ©cessaires Ă  la bonne exĂ©cution du projet soient mises en Ĺ“uvre dans le respect du calendrier Ă©tabli;
  • Garantir la bonne gouvernance du projet et est responsable du niveau de connaissance et d’appropriation des diffĂ©rentes parties prenantes. Pour cela, il veille Ă  une bonne circulation de l’information et intègre de manière pertinente chaque acteur;
  • Élaborer les rapports d’activitĂ©s intermĂ©diaires et finaux, selon les Ă©chĂ©ances et les modalitĂ©s contractuelles;
  • DĂ©finir les orientations stratĂ©giques et opĂ©rationnelles du projet, et concertation avec l’ensemble des parties dans le respect du cadre contractuel;
  • Collaborer avec les expert.e.s techniques mobilisĂ©.e.s, il supervise et coordonne la mise en Ĺ“uvre des activitĂ©s liĂ©es aux diffĂ©rents rĂ©sultats attendus;
  • Coordonner le cadrage (rĂ©daction des Termes de rĂ©fĂ©rence) et le pilotage des missions.
  • Assurer un contrĂ´le qualitĂ© des livrables produits;
  • Superviser et valider la mise en Ĺ“uvre du plan de communication et de visibilitĂ© du projet ;
  • Superviser le travail de l’Assistant.e de projet;
  • Assurer que la planification budgĂ©taire est cohĂ©rente avec la planification opĂ©rationnelle et assure le suivi du budget;
  • Mettre en place et assurer le suivi du planning;
  • PrĂ©senter les rapports et les Ă©tats d’avancement sur le projet. 

Cette liste n’est pas exhaustive et vous pourrez être amené(e) à prendre en charge des missions supplémentaires.

 

Critères minimum recherchés :

  • Licence ou mastère en Management ou en Gestion de projet souhaitable;
  • ExpĂ©rience similaire dans la gestion de projet de plus de cinq ans;
  • ExpĂ©rience prĂ©alable en gestion d’équipes;
  • ExpĂ©rience professionnelle dans la planification des activitĂ©s;
  • MaĂ®trise du Français et de l’Anglais Ă  l'oral et Ă  l'Ă©crit;
  • MaĂ®trise des outils informatiques (Microsoft Office);
  • Connaissance de l’écosystème entrepreneurial tunisien; 
  • Un intĂ©rĂŞt particulier pour l'entrepreneuriat social;
  • Autonomie et Prise d’initiative;
  • CapacitĂ© managĂ©riale et Leadership.

 

Documents pour la candidature :

  • Votre CV (pas plus de 3 pages)
  • Une lettre de motivation indiquant votre intĂ©rĂŞt et votre aptitude Ă  occuper ce poste.
  • Au moins 2 personnes rĂ©fĂ©rentes Ă  votre expĂ©rience.

→ Envoyer votre candidature à HR@TCSE.NETWORK 

ayant comme objet [Candidature Chef de projet / Votre prénom et nom]

→ Date limite de dépôt : 5 Juillet 2021, midi heure locale.

 

Bonne Chance :)


Formateur(trice) en Marketing et Ciblage Clients

Appel Ă  candidatures

 

Formateur(trice) en Marketing et Ciblage Clients - Date limite 24 Juin 2021

Présentation du projet Trait d’Union : 

Le projet Trait d’Union est un projet de coopération internationale financé par le Ministère Intérieur Italien, en collaboration avec la Région Toscane, ARCI et TCSE et ses différents partenaires nationaux et internationaux. Ce projet se base sur une approche intégrée, qui s’adresse d’un côté à des femmes et à des jeunes qui cherchent un emploi et de l’autre côté aux institutions locales, qui sont des acteurs clés pour un processus de développement durable et un renforcement de la démocratie. Le thème qui lie chaque activité est celui de la construction de filières de production dans le respect des principes de l’économie sociale et solidaire, avec un accent particulier sur les opportunités liées à l’économie circulaire.  

Ce projet vise à consolider les relations entre la Toscane et la Tunisie et à renforcer les processus de décentralisation et de développement économique et social territorial dans les régions de Tunis, Mahdia et Sfax.

 

Description du poste

Dans le cadre de la mise en place de son projet Trait d'Union, le TCSE cherche à recruter un formateur en Marketing et ciblage de clientèle.

 

Profil Formateur(trice) en Marketing
Date de la formation Juin – Juillet 2021
Lieu  Mahdia et/ou Tunis
Travail demandé 04 jours de formation par région

 

Contenu de la formation : 

Cette formation en Marketing et ciblage de clientèle se propose d’améliorer les compétences des porteurs de projet en actionnant les leviers du marketing, identification de client cible, maîtrise du marché, identification des concurrents : 

  • Introduction au marketing
  • ComprĂ©hension des notions de base du Marketing
  • Comment identifier et atteindre son client
  • MaĂ®trise l’établissement des relations durables avec les clients
  • Apprendre Ă  analyser son marché 
  • Apprendre Ă  segmenter le marchĂ© et choisir son positionnement
  • Construire et Mettre en place une stratĂ©gie marketing (Branding, positionnement dans le marchĂ©, concurrence)
  • Comprendre l’importance du Marketing digital

 

Compétences requises :

Tâches et responsabilités :

Concevoir et élaborer l’agenda, les détails pédagogiques, méthodologiques de chaque module de formation ainsi que leurs plans, etc. 
Concevoir et préparer l’ensemble des supports qui seront distribués durant la formation, les exercices pour chaque session, lectures…etc.
Proposer un agenda pour le déroulement de la formation
Proposer des outils d’évaluation de la formation

Livrables et produits attendus :

Les modules de formation en mode PPT ou autre (ceci comprend tous les supports de formation PowerPoint, documents d’appui, hand-outs, etc.)
Un manuel de formation en version numérique
Un rapport sur les sessions de formation, comprenant une partie les recommandations pour le suivi (actions Ă  programmer)
Une fiche d’évaluation finale

Compétences requises :

Une expertise confirmée en marketing et stratégies d’internationalisation
Une expertise dans l’approche genre et égalité entre les sexes en Tunisie souhaitée
Une expertise dans la migration et l'intégration des migrants en Tunisie souhaitée
Expérience requise en animation de formation
Pédagogie et capacité à former et à animer des ateliers
Capacité confirmée de rédaction de rapports et présentations claires et structurées

 

Documents pour la candidature

  • Votre CV (indiquez votre nom sur le document)
  • Un plan prĂ©liminaire de formation (calendrier d'exĂ©cution)
  • Une note de mĂ©thodologie et une offre financière
→ Envoyer votre candidature à hr@tcse.network ayant comme objet [Candidature Formatreur(trice) en Marketing / Votre prénom et nom]
→ Date limite de dépôt : 24 Juin 2021, minuit heure locale.

 

Bonne chance,


Assistant de projet

TERMES DE RÉFÉRENCE

Assistant de projet 

Qui sommes-nous ? 

Le TCSE est une organisation à but non lucratif créée en 2012 dont la vision est de faire de l'entrepreneuriat social un pilier de l’économie tunisienne en offrant des solutions durables et innovantes aux problématiques économiques et sociales. 

La mission de TCSE est de créer un écosystème favorable à l’innovation et l’entrepreneuriat social à travers une approche inclusive qui s’étend pour toucher les institutions et politiques publiques, les ONG, les entrepreneurs, les innovateurs et les jeunes citoyens.

Le TCSE définit l’entreprise sociale comme toute initiative ou entreprise ayant pour principale mission de résoudre un problème dans la société d’une façon durable. 

http://www.tcse.network

 

C’est quoi le projet MedUP! Tunisie ?

MedUP! est un projet de 4 ans conçu dans le but de promouvoir un environnement favorable pour le développement du secteur de l’entrepreneuriat social en tant que moteur de la croissance inclusive et de la création d’emplois dans la région du sud de la Méditerranée (Maroc, Tunisie, Égypte, Liban, Jordanie et Palestine). Les activités du projet MEDUP! sont partiellement financées par la Fondation Friedrich Naumann pour la Liberté;

MedUP est un consortium composé de : Oxfam, Impact Hub, Euclid Network, Diesis, Enactus (Maroc), Tunisian Center for Social Entrepreneurship (Tunisie), PARC (Palestine), JOHUD (Jordanie), Sekem (Egypt), Banca Etica, Regione Toscana, Regione Sardegna et AIDDA. Plus d'information sur MedUP! 

https://www.oxfamitalia.org/medup/

 

Contexte:

Dans le cadre du projet MedUP et le développement des activités de l’association, le TCSE lance un appel à candidatures pour le poste assistant du projet pour une mission de 6 mois. La mission sera répartie comme suivant:

Planification

  • Contribuer Ă  l’élaboration et au suivi du planning des activitĂ©s, ainsi que sa mise Ă  jour.

Gestion et suivi

L’assistant(e) exécute sa mission sous la supervision du gestionnaire principal du projet, et en collaboration avec le personnel impliqué dans le projet. Il/elle est chargé(e) de contribuer à une mise en œuvre efficace des activités du projet et d’effectuer les tâches de suivi requises par les modalités de gestion de projet précisées dans le document de projet. Ainsi l’assistant(e) de projet : 

  • Tiendra Ă  jour les outils de gestion de projet, sur la base des informations fournies par le gestionnaire principal du projet.
  • Contribuera Ă  la prĂ©paration de tous les documents et rapports pĂ©riodiques d’avancement demandĂ©s
  • Assurera/ appuiera l’organisation des ateliers, rĂ©unions de suivis et manifestations du projet et Ă  la rĂ©daction de leurs compte-rendu ;
  • Assurera/ appuiera l’organisation des formations et sĂ©minaires
  • Participera, Ă  la demande, aux commissions de sĂ©lection des consultants, experts ou autres.
  • Assurera la rĂ©daction des correspondances, organisation et tenue des dossiers en lien avec le projet
  • PrĂ©pare les documents requis pour les missions d’Audit et/ou d’évaluation 

 

L’assistant(e) pourra être amené à accomplir, à la demande du gestionnaire principal du projet, d’autres actions/tâches selon les besoins du projet.

Cette liste n’est pas exhaustive et vous pourrez être amené(e) à prendre en charge des missions supplémentaires.

 

Critères minimum recherchés:

  • Licence ou mastère en Ă©conomie, gestion, finance
  • ExpĂ©rience notable dans l’environnement associatif 
  • MaĂ®trise des outils informatiques (Microsoft Office)
  • CapacitĂ© de rĂ©daction et de communication verbale en français et en anglais

 

Dossier de soumission:

Le dossier de soumission devra comporter:

  • Le CV 
  • Une lettre de motivation

 

→ Envoyer votre candidature à HR@TCSE.NETWORK et COMMUNICATION@TCSE.NETWORK ayant comme objet [Candidature Assistant de projet/ Votre prénom et nom]
→ Date limite de dépôt : 05 Juin 2021 , minuit heure locale.

 

Bonne Chance,


Directeur TCSE

 

 

 

TERMES DE RÉFÉRENCES

Directeur TCSE

 

 

Qui sommes-nous?


La mission de TCSE est de créer un écosystème favorable à l’innovation et l’entrepreneuriat social à travers une approche inclusive qui s’étend pour toucher les institutions et politiques publiques, les ONG, les entrepreneurs, les innovateurs et les jeunes citoyens. Le TCSE est une organisation à but non lucratif créée en 2012 dont la vision est de faire de l'entrepreneuriat social un pilier de l’économie tunisienne en offrant des solutions durables et innovantes aux problématiques économiques et sociales. 

Le TCSE définit l’entreprise sociale comme toute initiative ou entreprise ayant pour principale mission de résoudre un problème dans la société d’une façon durable. 

http://www.tcse.network

Description du poste :

Dans le cadre de son développement, TCSE cherche à recruter un nouveau Directeur:

  • Poste : Directeur 
  • Lieu : Tunis
  • Prise de fonction : ImmĂ©diate 
  • Type de contrat : Contrat CDD de 12 mois renouvelable

Missions et responsabilités : 

Reportant au Président de l’organisation et aux membres du Bureau Exécutif, le/la directeur se verra confier les missions et responsabilités suivantes :

  • Piloter l’organisation et son dĂ©veloppement, dans le respect des orientations stratĂ©giques fixĂ©es par le Bureau
  • Participer Ă  la conception des programmes et projets et Ă  la rĂ©daction de propositions pour les bailleurs de fonds
  • Superviser les opĂ©rations et faire le suivi des programmes et projets de TCSE, en coordination avec le responsable des programmes et les chefs de projets.
  • Assurer la gestion de l’équipe : recrutement, Ă©valuation, formation, en coordination avec le responsable administration et finance.
  • Assurer un rĂ´le d’intermĂ©diation entre le bureau et l’équipe du TCSE
  • Construire, animer et dĂ©velopper le rĂ©seau de partenaires
  • Assurer le suivi de la gestion financière et budgĂ©taire, en coordination avec le responsable financier
  • Assurer la reprĂ©sentation de l’organisation : relations publiques, mĂ©dias, Ă©vènements, etc.
  • Assurer la levĂ©e de fonds, gĂ©rer les relations avec les bailleurs de fonds
  • Veiller aux Ă©quilibres financiers et la durabilitĂ© financière de l’organisation, notamment en dĂ©veloppant la vente de prestations et de services.
  • Veiller Ă  la bonne exĂ©cution du reporting auprès du Bureau du TCSE, des partenaires et des bailleurs de fonds

Critères minimum recherchés : 

  •  De formation supĂ©rieure en gestion et/ou Finance
  •  ExpĂ©rience dans un poste managĂ©rial similaire d’au moins 5 ans
  •  Bonnes connaissances de l'entrepreneuriat social
  •  Bon rĂ©seau Ă  l’échelle nationale et internationale
  •  Bonne maĂ®trise du terrain en Tunisie (Ă©cosystème entrepreneurial)
  •  MaĂ®trise de l’anglais, du français et de l’arabe Ă  l’oral et Ă  l’écrit
  • MaĂ®trise des outils informatiques (Google Drive, Microsoft)

Soft-skills : 

  • Leadership
  • CapacitĂ©s managĂ©riales
  • Esprit de l’entreprenariat
  • Bonnes aptitudes de communication
  • Visionnaire
  • Organisation et rigueur dans la gestion
  • Esprit analytique
  • RĂ©sistance Ă  la pression
  • QualitĂ©s humaines et relationnelles

Documents pour la candidature : 

  • Votre CV (pas plus de 3 pages)
  • Une lettre de motivation indiquant votre intĂ©rĂŞt et votre aptitude Ă  occuper ce poste.
  • Au moins 2 personnes rĂ©fĂ©rentes Ă  votre expĂ©rience.
→ Envoyer votre candidature à HR@TCSE.NETWORK ayant comme objet [Candidature Directeur / Votre prénom et nom]
→ Date limite de dépôt : 3 Juin 2021 , minuit heure locale.

 

Bonne chance,


Responsable Administratif (ve) et Financier (ère) TCSE

TERMES DE RÉFÉRENCES 

Responsable Administratif (ve) et Financier (ère) TCSE

 

 

Qui sommes-nous?

Le TCSE est une organisation à but non lucratif créée en 2012 dont la vision est de faire de l'entrepreneuriat social un pilier de l’économie tunisienne en offrant des solutions durables et innovantes aux problématiques économiques et sociales. 

La mission de TCSE est de créer un écosystème favorable à l’innovation et l’entrepreneuriat social à travers une approche inclusive qui s’étend pour toucher les institutions et politiques publiques, les ONG, les entrepreneurs, les innovateurs et les jeunes citoyens. 

Le TCSE définit l’entreprise sociale comme toute initiative ou entreprise ayant pour principale mission de résoudre un problème dans la société d’une façon durable.

 

 

Descriptif du poste:

- Gestion administrative :

  • Gestion RH : Validation des contrats du personnel et des prestataires de services, validation des attestations de travail et ordres de missions, suivi des dossiers de demandes d’immatriculations CNSS
  • Gestion des relations : identification, mise Ă  jour et suivi des prestataires, partenaires, banques, organismes Ă©tatiques, etc.
  • Gestion des archives : vĂ©rification de l’archivage physique et Ă©lectronique des correspondances administratives, des pièces justificatives, des dossiers du personnel, des contrats des bailleurs de fonds et des prestataires de services, etc.
  • Gestion des procĂ©dures administratives:  Veiller au respect des procĂ©dures de lancement des appels d’offres et administratifs. Valider les PV de sĂ©lection des prestataires.
  • Piloter la tenue et mise Ă  jour de la base de donnĂ©es des prestataires.
  • En cas de contrĂ´le de bureau fiscal ou social, ĂŞtre responsable du suivi et de la gestion des relations. 
  • Collecter les donnĂ©es et rĂ©diger les projets de contrats et conventions de partenariat.
  • Suivre l’exĂ©cution de contrats dans leur volet financier et administratif.

 

– Gestion financière :

  • PrĂ©parer le budget annuel du TCSE et de ses projets et suivi de gestion financière des projets.
  • Élaborer les budgets des projets et programmes, en collaboration avec les membres pertinents de l’équipe. Assurer le suivi et la mise Ă  jour des budgets des projets / programmes.
  • Veiller au respect des budgets et alerter les chefs de projets, le responsable programmes et le Directeur sur tout risque / dĂ©passement.
  • Suivi et validation des dĂ©penses opĂ©rationnelles de nature matĂ©riel et service selon le barème indiquĂ© dans les procĂ©dures internes de TCSE.
  • Engager les dĂ©penses / paiements, selon la planification budgĂ©taire ou une fois validĂ©s par le DE
  • RĂ©colter et assurer le suivi des rapports financiers des projets et services
  • Gestion de la caisse de TCSE en collaboration avec les chefs de projets : validation des demandes des alimentations de caisse, validation et traçabilitĂ© des dĂ©penses avec l'appui de la comptable
  • Garantir le respect des procĂ©dures financières de TCSE et de ses bailleurs de fonds.
  • Assurer la prĂ©paration et le suivi des audits des bailleurs de fonds, du commissaire aux comptes, etc.
  • Éditer les devis et factures. Assurer l’encaissement et le recouvrement des revenus de la vente des services

 

  -Gestion comptable :

  • Supervision et suivi de la comptabilitĂ© en collaboration avec la comptable : Suivi de la gestion de la paie, suivi de la trĂ©sorerie, Ă©critures comptable, Ă©tats financiers, inventaire, livres lĂ©gaux, dĂ©claration mensuelles
  • Gestion, supervision et clĂ´ture des missions d’audits internes et externes auprès du bureau de TCSE et des bailleurs de fonds.

 

Cette liste n’est pas exhaustive et vous pourrez être amené(e) à prendre en charge des missions supplémentaires ou complémentaires. 

 

Qualités et valeurs requises 

  • Polyvalent(e) et rĂ©actif(e) 
  • Bon(ne) communicant(e) Ă  l’écrit et l’oral 
  • OrganisĂ©(e) et mĂ©thodique et vous avez un esprit analytique et multitâches 
  • Rigoureux(se) et tenace 
  • EngagĂ© (e), empathique et altruiste

 

Connaissances requises

  • Une licence ou une maĂ®trise en comptabilitĂ© ou finance, avec une expĂ©rience minimale de 3 ans dans une fonction similaire. 
  • Une expĂ©rience dans l’environnement associatif ou ONG. 
  • Une maĂ®trise des outils informatiques et comptable ainsi qu’un niveau avancĂ© en Excel
  • Une maĂ®trise des normes comptables tunisiennes et du logiciel sage. 
  • Une capacitĂ© de rĂ©daction et de communication Ă©crite et verbale en Français, Anglais et Arabe
  • D’excellentes connaissances des lois et procĂ©dures ainsi que des institutions tunisiennes relatives aux domaines de la finance, comptabilitĂ© et des ressources humaines 

 

TCSE vous offre : 

  • Type de contrat : contrat CDD
  • Prise de fonction : immĂ©diate 
  • Supervision: Le Directeur et le Bureau Executif

Documents pour la candidature:

  • Votre CV (pas plus de 3 pages)
  • Une lettre de motivation indiquant votre intĂ©rĂŞt et votre aptitude Ă  occuper ce poste.
  • Au moins 2 personnes rĂ©fĂ©rentes Ă  votre expĂ©rience.
→ Envoyer votre candidature à HR@TCSE.NETWORK 

ayant comme objet [Candidature Responsable Administratif et financier TCSE / Votre prénom et nom]

→ Date limite de dépôt : 07 Octobre 2021 , à 23.00 heure locale.

 

 

Bonne chance.

 


Administrateur financier - TRAIT D’UNION

  

Termes de référence pour le poste "Administrateur financier - Appel MININT 2020"

TRAIT D’UNION – TRAVAIL ET INCLUSION POUR LES TERRITOIRES ET LE DÉVELOPPEMENT 

 

Poste professionnel: Administrateur

Pays d'intervention: Tunisie

Lieu de travail: Tunis, Mahdia, Sfax 

Disponibilité: Juin 2021

Durée: 12 mois, renouvelable

Le projet Trait d’Union vise à consolider les relations entre la Toscane et la Tunisie et à renforcer les processus de décentralisation et de développement économique et social territorial dans les régions de Tunis, Mahdia et Sfax.

L'administrateur financier travaillera en étroite collaboration avec le coordinateur du projet pour une bonne gestion administrative et financière. L’organisation contractante sera le Tunisian Center For Social Entrepreneurship. 

 

En particulier, la figure sélectionnée devra effectuer les tâches suivantes:

  • Effectuer un suivi financier et administratif mensuel et prĂ©parer le rapport y affĂ©rent
  • PrĂ©parer, en collaboration avec le coordinateur, la prĂ©paration du suivi administratif trimestriel du projet
  • VĂ©rifier le respect des procĂ©dures financières et administratives prĂ©vues par l'agence italienne de coopĂ©ration
  • Accompagner le coordinateur du projet dans l'Ă©laboration du rapport financier Ă  la fin de chaque annĂ©e du projet
  • Accompagner l'auditeur dans la prĂ©paration du rapport d'audit annuel
  • Superviser, en coordination avec le coordinateur du projet, la prĂ©paration des procĂ©dures d'appel d'offres et des contrats par les partenaires
  • RĂ©daction de variantes de budget de projet tant en termes financiers que descriptifs
  • Arranger en accord avec le coordinateur et le responsable du processus de dĂ©pense et de recouvrement des entitĂ©s participant au projet

 

Exigences obligatoires

  • Enseignement supĂ©rieur dans les matières Ă©conomiques et financières
  • Connaissance de la lĂ©gislation fiscale, comptable et bancaire en Tunisie
  • Excellente connaissance du français (parlĂ© et Ă©crit)
  • Permis de conduire - cat. B.
  • Au moins 5 ans d'expĂ©rience en gestion financière et administrative de projets de dĂ©veloppement, dont au moins 2 en Tunisie ;
  • CapacitĂ© Ă  planifier, organiser et gĂ©rer le travail avec une attention particulière au respect des dĂ©lais
  • Forte orientation vers la rĂ©solution de problèmes
  • Excellente connaissance du package Office et des principaux outils de gestion financière des projets
  • Aptitude au travail d'Ă©quipe et bonnes relations avec les partenaires, les bĂ©nĂ©ficiaires, les donateurs, les institutions locales

 

Exigences souhaitables

- Expérience de travail effectuée dans le cadre des procédures de l'UE / du ministère des Affaires Étrangères ou du Ministère de l'intérieur italiens

- Connaissance de la langue anglaise

- Connaissance de la langue arabe

 

MÉTHODE DE SÉLECTION

Les CV reçus seront présélectionnés sur la base de la cohérence avec le profil demandé. Les candidats sélectionnés peuvent être convoqués pour les tests de sélection à partir du jour suivant la date de réception du CV. Les tests de sélection seront réalisés au travers d'entretiens individuels et de tests écrits.

 

Date limite de dépôt 

Veuillez envoyer votre CV à hr@tcse.network ayant comme objet [Candidature Administrateur Financier / Votre prénom et nom] au plus tard Le 25 Mai 2021 à minuit heure tunisienne.


Accompagnateur de projets

Appel Ă  candidature - Accompagnateur de projets - Date limite 17 Mai 2021

Description du poste

Dans le cadre de son développement, TCSE cherche à recruter un nouveau Responsable d’Appui à l’Innovation :

Poste Accompagnateur de projets 
Prise de fonction Immédiate (Juin 2021)
Lieu  Bureau de TCSE à Mahdia, (Lingare Mahdia)
Type de contrat  Contrat de service de 06 mois (Juin 2021 > Décembre 2021) – Avec possibilité de renouvellement
Travail demandé 20 heures par semaine (négociable selon l’offre du candidat)
Rémunération Dans le budget disponible, la rémunération sera établie sur la base des compétences et de l'expérience du candidat

 

Missions et responsabilités : 

Reportant au / à la Responsable des Projets et Programmes et en coordination avec le chef de projet, l’accompagnatrice/teur se verra confier les missions et responsabilités suivantes :

Accompagnement :

  • Étude des besoins, orientation et planification des parcours pour les jeunes en phase d’idĂ©e de projet
  • Mise en place et pilotage de l’appui technique, financier et logistique nĂ©cessaire au renforcement des capacitĂ©s des entrepreneurs en phase de crĂ©ation de projet
  • RĂ©aliser un coaching ponctuel et individuel pour chaque porteur de projet (visites de terrain, reporting etc.) ; 
  • Documenter l’ensemble du processus d’accompagnement et l’état de maturitĂ© et d’avancement du projet (fiche de projet, fiche d’accompagnement etc.)
  • Assurer la mise en Ĺ“uvre, le suivi et l’évaluation du projet (chronogramme, rapports, outils de gestion etc.) ; 
  • Suivi, Ă©valuation de l’évolution des besoins et parcours en phase de projet créé
  • Appui aux entrepreneurs pour la montĂ©e en Ă©chelle des projets et leur pĂ©rennisation en phase de post-crĂ©ation
  • Mobilisation de partenaires et leur appui/ renforcement en fonction de leurs besoins

Animation de réseaux :

  • Identification et sourcing des entrepreneurs, partenaires et autres acteurs clĂ©s de l’écosystème
  • Tenue et mise Ă  jour des bases de donnĂ©es et mise en relation des entrepreneurs

Missions transversales

  • ExpĂ©rimentation des outils et mĂ©thodologies crĂ©es par le TCSE et remontĂ©e de l’information au dĂ©partement R&D
  • Veiller Ă  ce que les entrepreneurs sociaux s’approprient les outils et les utilisent
  • Assurer le reporting rĂ©gulier des sessions d’accompagnement
  • Renseigner les fiches d’accompagnement

 

Critères d’évaluation

Critères minimum recherchés :

DiplĂ´me universitaire
Expérience minimum de 2 ans dans l’accompagnement d’entrepreneurs
Arabe et français exigés
Connaissance des acteurs et de l’écosystème de l'entrepreneuriat
Maîtrise des outils informatiques (Google Drive, Microsoft)

Atouts:

Maîtrise de l’anglais
Expériences en rédaction de texte (blog, journalisme, article scientifique)
Expériences en conception de programmes d’appui aux entreprises

Soft Skills:

Écoute et empathie
Esprit d’analyse et synthèse
Persuasion et force de conviction
Pédagogie et capacité à former et à animer des ateliers

Documents pour la candidature

  • Votre CV (indiquez votre nom sur le document)
  • Une lettre de motivation indiquant votre intĂ©rĂŞt et votre aptitude Ă  occuper ce poste.
  • Au moins 2 personnes rĂ©fĂ©rentes Ă  votre expĂ©rience.
→ Envoyer votre candidature à HR@TCSE.NETWORK ayant comme objet [Candidature Accompagnateur de Projets / Votre prénom et nom]
→ Date limite de dépôt : 17 Mai 2021, minuit heure locale.

 

Bonne chance,


Responsable d’Appui à l’Innovation

Responsable d’Appui à l’Innovation - Date limite 17 Mai 2021 

Description du poste

Dans le cadre de son développement, TCSE cherche à recruter un nouveau Responsable d’Appui à l’Innovation :

Poste Responsable d’Appui à l’Innovation
Prise de fonction Immédiate (Juin 2021)
Lieu  Bureau de TCSE à Mahdia, (Lingare Mahdia) Tunisie
Type de contrat  Contrat de service de 06 mois (Juin 2021 > Décembre 2021) - Avec possibilité de renouvellement
Travail demandé 5 jours / 7 (négociable selon l’offre du candidat)
Rémunération Dans le budget disponible, la rémunération sera établie sur la base des compétences et de l'expérience du candidat

 

Missions et responsabilités 

Reportant au / à la Responsable des Projets et Programmes et en coordination avec le chef de projet, le/la Responsable d’Appui à l’Innovation se verra confier les missions et responsabilités suivantes :

Inspiration et sensibilisation

  • Planification, organisation et animation d’ateliers d’inspiration, d’idĂ©ation et de sensibilisation en innovation et entrepreneuriat social
  • Mise en contact des jeunes avec des entrepreneurs sociaux : planification et organisation de visites de terrain auprès d’entrepreneurs sociaux, organisation d’évènements collectifs, etc.
  • Vulgarisation du concept et des enjeux de l'entrepreneuriat social auprès de divers acteurs : institutions publiques, OSCs, etc.
  • Valorisation des entrepreneurs

Accompagnement

  • Étude des besoins, orientation et planification des parcours pour les jeunes en phase d’idĂ©e de projet
  • Mise en place et pilotage de l’appui technique, financier et logistique nĂ©cessaire au renforcement des capacitĂ©s des entrepreneurs en phase de crĂ©ation de projet
  • Suivi, Ă©valuation de l’évolution des besoins et parcours en phase de projet créé
  • Appui aux entrepreneurs pour la montĂ©e en Ă©chelle des projets et leur pĂ©rennisation en phase de post-crĂ©ation
  • Mobilisation de partenaires et leur appui/ renforcement en fonction de leurs besoins

Animation de réseaux

  • Identification et sourcing des entrepreneurs, partenaires et autres acteurs clĂ©s de l’écosystème
  • Tenue et mise Ă  jour des bases de donnĂ©es et mise en relation des entrepreneurs
  • Mener rĂ©gulièrement des entretiens physiques, invitation des acteurs Ă  des Ă©vènements, information des rĂ©seaux sur les services et opportunitĂ©s.
  • Élaboration, mise en place et suivi des partenariats et collaboration avec les membres des rĂ©seaux Locaux

Création de contenu

  • CrĂ©ation de contenus valorisant les entrepreneurs et leurs projets
  • Élaboration de prĂ©sentations des activitĂ©s des espaces Lingare – Hub D’innovation sociale Ă  Mahdia
  • CrĂ©ation de contenus informatifs sur l’actualitĂ©, les acteurs, les opportunitĂ©s, les Ă©vènements et les structures, etc.

Missions transversales

  • ExpĂ©rimentation des outils et mĂ©thodologies crĂ©es par le TCSE et remontĂ©e de l’information au dĂ©partement R&D
  • Veiller Ă  ce que les entrepreneurs sociaux s’approprient les outils et les utilisent
  • Assurer le reporting rĂ©gulier sur les activitĂ©s
  • Renseigner les fiches d’accompagnement

Critères d’évaluation

Critères minimum recherchés

DiplĂ´me universitaire
Expérience minimum de 2 ans dans l’accompagnement d’entrepreneurs
Arabe et français exigés
Connaissance des acteurs et de l’écosystème de l'entrepreneuriat
Maîtrise des outils informatiques (Google Drive, Microsoft office)

Atouts

Maîtrise de l’anglais
Expériences en rédaction de texte (blog, journalisme, article scientifique)
Expériences en conception de programmes d’appui aux entreprises

Soft Skills

Écoute et empathie
Esprit d’analyse et synthèse
Persuasion et force de conviction
Pédagogie et capacité à former et à animer des ateliers

Documents pour la candidature

  • Votre CV (indiquez votre prĂ©nom, nom sur le document)
  • Une lettre de motivation indiquant votre intĂ©rĂŞt et votre aptitude Ă  occuper ce poste. (Indiquez votre prĂ©nom, nom sur le document)
  • Au moins 2 personnes rĂ©fĂ©rentes Ă  votre expĂ©rience.
→ Envoyer votre candidature à HR@TCSE.NETWORK ayant comme objet [Candidature Responsable d’Appui à l’Innovation / Votre prénom et nom]
→ Date limite de dépôt : 17 Mai 2021, minuit heure locale.

 

Bonne chance,